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檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求(DA/T 65—2017)

時(shí)間:2022-11-27 來(lái)源:原創(chuàng) 瀏覽量:1549

中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2017-08-02發(fā)布2018-01-01實(shí)施






前     言


       本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。


       本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。
       本標(biāo)準(zhǔn)起草單位∶河北省檔案局(館)、北京融安特智能科技股份有限公司、河北航安智能科技有限公司。
       本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人∶魏四海、童紅雷、耿樹(shù)偉、李會(huì)生、劉開(kāi)元、康建紅、尚宏雁、李田、李改革、王揚(yáng)、杜召偉、徐騰、白來(lái)彬、蔣運(yùn)濤、周雛京、韓建華。




     

       隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)已成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)生活的基石。日新月異的信息技術(shù)也給檔案工作帶來(lái)了新的契機(jī)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備從檔案柜、手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架向智能密集架邁進(jìn)。智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體,在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優(yōu)點(diǎn),得到越來(lái)越多檔案館、檔案室的認(rèn)可。
       本標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮檔案智能密集架的最大功效,以期提高檔案密集架智能管理系統(tǒng)的可靠性、兼容性,保證檔案存放的安全,支撐和規(guī)范檔案部門(mén)對(duì)智能密集架的需求。


檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求


1  范圍


       本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。
       本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館).


2  規(guī)范性引用文件


       下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
       GB5226.1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分∶通用技術(shù)條件(IEC60204-1∶2005,IDT)

       GB/T 9969  工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)  總則

       GB/T13667.3鋼制書(shū)架第3部分∶手動(dòng)密集書(shū)架

       GB/T13667.4鋼制書(shū)架第4部分∶電動(dòng)密集書(shū)架

       GB/T 27703  信息與文獻(xiàn)  圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求

       DA/T7  直列式檔案密集架


3  術(shù)語(yǔ)和定義


       GB 9969、GB/T 13667.3、GB/T13667.4、GB/T 27703、DA/T 7界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

       3.1

       密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

       以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)密集架的操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng),通常安裝于固定架的工控機(jī)中。

       3.2

       防擠壓保護(hù)裝置 extrusion prevention protector

       通過(guò)光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力,防止處于兩架列之間的人或物品受擠壓的裝置。

       3.3

       定位引導(dǎo)裝置positioningguidingdevice

       通過(guò)密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能,利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

       3.4

       到位檢測(cè)裝置positiondetectiondevice

       利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù),檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置的裝置。

       3.5
       區(qū)域控制總線regional control bus
       在智能密集架中各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路。

       3.6
       區(qū)域光幕裝置 regional light curtain device
       利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護(hù)裝置,發(fā)射端和接收著分別安裝于密集架區(qū)域兩端,在密集架底盤(pán)與地面之間形成光幕,感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

4 密集架智能管理系統(tǒng)要求


       4.1  功能要求

               4.1.1  自檢功能
               密集架智能管理系統(tǒng)在開(kāi)始通電工作時(shí),應(yīng)能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否正常,自檢結(jié)果應(yīng)以百雙形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

               4.1.2  操作功能
               在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進(jìn)行以下操作∶
               a)鎖定∶應(yīng)對(duì)密集架整個(gè)區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)架進(jìn)行鎖定,鎖定后活動(dòng)架應(yīng)不能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng);

               b)解除鎖定∶應(yīng)對(duì)已經(jīng)被鎖定的所有活動(dòng)架進(jìn)行解除鎖定操作,解除鎖定后活動(dòng)架應(yīng)能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng);
               e)向左移動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下,被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置照動(dòng),向左手方向(人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)左手方向)移動(dòng);
               d)向右移動(dòng)∶應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下,被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng),向右手方向(人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)右手方向)移動(dòng);
               e)停止移動(dòng)∶應(yīng)使處于向左移動(dòng)或向右移動(dòng)過(guò)程中的活動(dòng)架停止移動(dòng);

               f )合架∶應(yīng)使整個(gè)區(qū)域的所有活動(dòng)架向其固定架靠攏;
               g)通風(fēng)∶密集粟的所有活動(dòng)架應(yīng)能依次自動(dòng)打開(kāi)固定的一段時(shí)間,以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。

               4.1.3 狀態(tài)顯示功能
               密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù),密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。顯示內(nèi)容清晰,界而布局合理。

               4.1.4 查詢定位
               能夠通過(guò)顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料,顯示其結(jié)果,可打開(kāi)存放檔案或資料的密集架,并通過(guò)定位引導(dǎo)裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過(guò)密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。

               4.1.5  照明控制功能
               密集架關(guān)閉時(shí),通道照明燈應(yīng)熄滅;密集架打開(kāi)時(shí),通道照明燈應(yīng)點(diǎn)亮。超過(guò)30s通道中無(wú)人員作業(yè),則通道照明燈應(yīng)自動(dòng)熄滅;當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí),通道照明燈應(yīng)立即自動(dòng)點(diǎn)亮。

               4.1.6 語(yǔ)音播報(bào)功能
               密集架操作及報(bào)警信息,應(yīng)以普通話語(yǔ)音提示,語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速平穩(wěn)。

               4.1.7  日志功能
               密集架所有操作及報(bào)警信息,應(yīng)記錄日志,并永久保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。
               4.1.8  數(shù)據(jù)通信協(xié)議
               密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式,供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用總線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口,通過(guò)區(qū)域控制總線進(jìn)行通信,但不排除同時(shí)使用其他總線通信方式的可能,總線通信協(xié)議見(jiàn)附錄A;Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求,網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見(jiàn)附錄B。
               密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則見(jiàn)附錄C。
       4.2  工控機(jī)要求
               工控機(jī)是智能密集架的核心部件,通過(guò)安裝在工控機(jī)上的密集架控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)架體操作、查詢定位、照明控制、語(yǔ)音播報(bào)、安全防護(hù)、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。
工控機(jī)應(yīng)符合以下要求∶
               a) 固定架工控機(jī)應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持;
               b) 固定架工控機(jī)應(yīng)提供常用的接口,包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;

               c) 固定架工控機(jī)應(yīng)支持每天不少于8h的開(kāi)機(jī)時(shí)長(zhǎng),累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)不少于3000h;

               d) 固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作;

               e) 顯示屏應(yīng)無(wú)明顯劃痕、無(wú)壞點(diǎn)、無(wú)色相缺失等異常;
               f) 固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動(dòng)架前置面板上,位置左右居中、高度合適,便于操作。

       4.3  安全保護(hù)要求
               4.3.1  架體運(yùn)行安全要求
                         為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全,架體運(yùn)行應(yīng)符合以下要求∶
                         a) 密集架最邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置,防止無(wú)權(quán)限的人員進(jìn)行操作或查看檔案;
                         b) 每一個(gè)區(qū)域密集架的最外側(cè)活動(dòng)架均安裝有保險(xiǎn)鎖,保險(xiǎn)鎖鎖定狀態(tài)下,活動(dòng)架不能被移動(dòng);

                         c) 應(yīng)采用防擠壓保護(hù)裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護(hù)措施,并確保止動(dòng)靈敏可靠;活動(dòng)架處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí),所有的防擠壓保護(hù)裝置應(yīng)處于工作狀態(tài)
                         d) 每一列活動(dòng)架均需安裝到位檢測(cè)裝置,以檢測(cè)活動(dòng)架的到位狀態(tài);
                         e) 活動(dòng)架應(yīng)采用電機(jī)運(yùn)行電流檢測(cè)裝置,用以檢測(cè)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置的運(yùn)行是否受阻,防止架體運(yùn)行異??赡茉斐傻脑O(shè)備損壞和人員危險(xiǎn);
                         f)  活動(dòng)架操作動(dòng)作或通道人員進(jìn)出,均應(yīng)同時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào),要求語(yǔ)速平穩(wěn)、語(yǔ)音清晰;

                         g) 活動(dòng)架在移動(dòng)時(shí),應(yīng)緩慢啟動(dòng)、平穩(wěn)運(yùn)行、緩慢停止,平均速度為3m/min~6m/min;h)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置不得存在繼電器,避免產(chǎn)生火花。
               4.3.2  數(shù)據(jù)傳輸安全
                         數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中應(yīng)加密,以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被非法截獲破解。
                         密集架智能管理系統(tǒng)在使用時(shí)應(yīng)先通過(guò)人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證裝置進(jìn)行身份認(rèn)證,身份認(rèn)證通過(guò)后,智能密集架方可使用。

               4.3.3  用電安全
                         4.3.3.1 當(dāng)密集架長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人操作時(shí),除固定架工控機(jī)和控制器外所有活動(dòng)架斷電,當(dāng)人為在工控機(jī)界面任意位置觸摸時(shí)立即自動(dòng)通電。
                         4.3.3.2 密集架架體需接地良好,采用額定輸出電壓不超過(guò)36V的直流電源,確保金屬架體不會(huì)有危害人身安全的電壓存在。
                         4.3.3.3 連接導(dǎo)線,應(yīng)符合以下要求∶
                                     a)應(yīng)采用阻燃導(dǎo)線;
                                     b)對(duì)易老化的導(dǎo)線應(yīng)注明使用年限,到期更換;
                                     c)對(duì)所有導(dǎo)線均應(yīng)有適當(dāng)保護(hù),以保證其絕緣層不被損傷;

                                     d)當(dāng)導(dǎo)線需穿越金屬孔時(shí),應(yīng)裝有襯套,金屬穿線孔應(yīng)進(jìn)行倒角,不得有鋒利的邊緣;

                                   e)接線要整齊布置,并使用線夾、電纜套、電纜卷固定,線束內(nèi)的導(dǎo)線要有序編扎。

                         4.3.3.4  插接器,應(yīng)符合以下要求∶

                                     a) 使用插接器時(shí),插頭兩端的線色應(yīng)相同;
                                     b) 在接插完畢后,插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠,不應(yīng)有松動(dòng)、接觸不良現(xiàn)象。
                         4.3.3.5  電器線路應(yīng)有可靠的短路保護(hù)裝置。短路保護(hù)裝置應(yīng)符合GB5226.1—2008中5.3的規(guī)定。

       4.4  架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控

              應(yīng)符合以下要求

              a) 智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù);

              b) 智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度;

              c)  永久保存溫濕度數(shù)據(jù),并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能;
              d) 智能密集架應(yīng)能支持手動(dòng)通風(fēng)換氣,同時(shí)也可支持根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動(dòng)通風(fēng)換氣,使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件。當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行提示,并在界面的醒目位置顯示提示信息。


5  標(biāo)志


       智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合如下要求∶

       a)耐久、醒目、規(guī)范;

       b)顯示器、顯示輸出、操作說(shuō)明、銘牌、標(biāo)志中的文字應(yīng)使用中文,根據(jù)需要也可以同時(shí)使用其他文字
       c)智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌;

       d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置,銘牌尺寸應(yīng)與主機(jī)結(jié)構(gòu)尺寸相適宜;

       e)銘牌上應(yīng)標(biāo)出制造商名稱、地址、商標(biāo)、產(chǎn)品中文名稱、規(guī)格型號(hào)、制造日期等內(nèi)容。當(dāng)銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時(shí),至少應(yīng)標(biāo)識(shí)出制造商名稱、商標(biāo)以及產(chǎn)品名稱。



附  錄  A 

(規(guī)范性附錄)


密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議


A.1  概述



       本附錄規(guī)定了外部設(shè)備通過(guò)區(qū)域控制總線與智能密集架間的通信要求,并規(guī)定了通信數(shù)據(jù)及參數(shù)格式。本附錄適用于RS485總線通信方式。

A.2  通信傳輸約定


       A.2.1  技術(shù)要求
       通信傳輸應(yīng)按下列要求進(jìn)行∶
       a) 波特率∶9 600 bps,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)∶1位起始位,8位數(shù)據(jù)位,1位停止位,無(wú)校驗(yàn);

       b) 數(shù)據(jù)交換按幀傳輸,本協(xié)議中的數(shù)據(jù)采用ASCⅡ字符碼;

       c)  數(shù)據(jù)塊是本數(shù)據(jù)幀所附帶的與命令字相關(guān)的參數(shù)或數(shù)據(jù);
       d)  數(shù)據(jù)塊長(zhǎng)度是指本數(shù)據(jù)幀所附帶的與命令字相關(guān)的參數(shù)或數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度,以字節(jié)數(shù)表示;

       e) 命令中起始字頭固定為0x3A;
       f) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度數(shù)值為除起始字頭和數(shù)據(jù)長(zhǎng)度以外的所有字節(jié)總數(shù);

       g) 校驗(yàn)位采用通用LRC校驗(yàn);
       h) 溫度取值范圍應(yīng)為-20.00℃~99.99℃;

       i) 濕度取值范圍應(yīng)為0~99%RH。

       A.2.2  數(shù)據(jù)規(guī)范
                 A.2.2.1  獲取溫濕度
                 固定列工控機(jī)發(fā)送給智能密集架控制器的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));
                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 預(yù)留位(2字節(jié));

                 f) LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。
                 智能密集架控制器返回給固定列工控機(jī)的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));
                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 預(yù)留位(2字節(jié))
                 f)  溫度值(5字節(jié),第1個(gè)字節(jié)0x2B代表十,0x2D代表一,第2~4個(gè)字節(jié)代表溫度,取值0000~9999,表示溫度范圍00.00℃~99.99℃);
                 g) 濕度值(2字節(jié),取值00~99,表示濕度范圍0~99%RH);

                 h) LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。

                 A.2.2.2 查詢密集架狀態(tài)
                 固定列工控機(jī)發(fā)送給智能密集架控制器的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));

                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 區(qū)編號(hào)(1字節(jié));

                 f)  列編號(hào)(1字節(jié));

                 g) 預(yù)留位(2字節(jié));

                 h) LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。

                 智能密集架控制器返回給固定列工控機(jī)的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));

                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 區(qū)編號(hào)(1字節(jié));

                 f ) 列編號(hào)(1字節(jié));

                 g) 預(yù)留位(2字節(jié));
                 h) 數(shù)據(jù)段(n字節(jié),0≤n≤249,數(shù)據(jù)段數(shù)組索引從0開(kāi)始加1后分別對(duì)應(yīng)于活動(dòng)架從左到右順序的編號(hào),表示距右邊一列的距離,單位∶cm);

                 i)  LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。

                 A.2.2.3 密集架控制
                 固定列工控機(jī)發(fā)送給智能密集架控制器的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));
                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 區(qū)編號(hào)(1字節(jié));

                 f)  列編號(hào)(1字節(jié));

                 g) 預(yù)留位(2字節(jié));

                 h) LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。
                 智能密集架控制器返回給固定列工控機(jī)的數(shù)據(jù)幀∶

                 a) 起始字頭(1字節(jié));

                 b) 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度(1字節(jié));
                 c) 命令碼高位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 d) 命令碼低位(1字節(jié),詳見(jiàn)表A.1);

                 e) 區(qū)編號(hào)(1字節(jié));

                 f)  列編號(hào)(1字節(jié));

                 g) 預(yù)留位(2字節(jié));
                 h) 數(shù)據(jù)段(n字節(jié),0≤n≤249,數(shù)據(jù)段數(shù)組索引從0開(kāi)始加1后分別對(duì)應(yīng)于活動(dòng)架從左到右順序的編號(hào),表示距右邊一列的距離,單位∶cm);

                 i)  LRC校驗(yàn)(1字節(jié))。


表A.1  命令碼定義表




附  錄  B 

(規(guī)范性附錄)


密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議


       本附錄規(guī)定了智能密集架工控機(jī)與外部系統(tǒng)間的通信要求,并規(guī)定接口名稱、參數(shù)格式(見(jiàn)表B.1~表B.11)。


表B.1  鎖定命令


表B.2  解除鎖定命令



表 B.3  停止移動(dòng)命令



表B.4  向左移動(dòng)命令



表B.5  向右移動(dòng)命令



表B.6  合架命令



表 B.7 通風(fēng)命令




表 B.8  獲取密集架溫度


表 B.9  獲取密集架濕度


表 B.10  獲取密集架活動(dòng)列到位狀態(tài)



表 B.11  獲取密集架運(yùn)行狀態(tài)





  錄  C 

(規(guī)范性附錄)


密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則


C.1  概述

       密集架位置標(biāo)識(shí)碼是18位數(shù)字編碼,由地區(qū)編碼、單位編碼、庫(kù)房編碼、區(qū)編碼、列編碼、節(jié)編碼、層編碼、面號(hào)編碼、順序編碼組成。具體編碼組成結(jié)構(gòu)如圖C.1所示∶



C.2  地區(qū)編碼

       2位數(shù)字流水號(hào)組成。


C.3  單位編碼

       4位數(shù)字組成,地區(qū)編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。


C.4   庫(kù)房編碼

        6位數(shù)字組成,單位編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。


C.5  區(qū)編碼
       8位數(shù)字組成,庫(kù)房編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。


C.6  列編碼
       10位數(shù)字組成,區(qū)編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。

C.7  節(jié)編碼
       12位數(shù)字組成,列編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。

C.8  層編碼
       14位數(shù)字組成,節(jié)編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。
       從下到上升序排列,即最靠近地面的第一層為01,向上依次增加。

C.9  面號(hào)編碼
       16位數(shù)字組成,層編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。
       面向側(cè)面板,左手一側(cè)為A面,右手一側(cè)為B面。A面以“01”表示,B面以“02”表示。


C.10  順序編碼
         18位數(shù)字組成,面號(hào)編碼+2位數(shù)字流水號(hào)。
         從左到右升序排列,即每節(jié)最左端第一個(gè)盒位的位置號(hào)為01,向右依次增加。



參考文獻(xiàn)


【1】 GB/T 27703—2011  信息與文獻(xiàn)  圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求

【2】 JGJ25—2010  檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

【3】 DA/T56—2014  檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范
【4】 DA/T 57—2014 檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為XML文件時(shí)的技術(shù)規(guī)范

【5】 建標(biāo)103——2008 檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)


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