國家檔案局關(guān)于印發(fā)《全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第二十四次年會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的通知各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，各計(jì)劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，中央軍委辦公廳保密和檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)參謀部辦公室，各人民團(tuán)體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國人民大學(xué)檔案學(xué)院：

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第二十四次年會(huì)在北京召開，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給你們，請(qǐng)相關(guān)部門抓緊組織落實(shí)。

2016年6月28日

全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第二十四次年會(huì)會(huì)議紀(jì)要

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（以下簡稱檔標(biāo)會(huì)）第二十四次年會(huì)在北京召開。會(huì)議內(nèi)容主要有五項(xiàng)：一是通報(bào)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作精神以及上次年會(huì)以來檔標(biāo)會(huì)的工作情況，二是審議并確定2016年檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃，三是審查12項(xiàng)檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)送審稿，四是審查檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清理第二次工作會(huì)議結(jié)論，五是審議《檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作指南（送審稿）》。

       王紹忠主任委員傳達(dá)了全國標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議及相關(guān)文件精神，提出了當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要任務(wù)：一是深刻認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)國家標(biāo)準(zhǔn)化改革精神，堅(jiān)持實(shí)事求是，把握檔案工作根本；二是抓緊完成檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清理和標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)審工作；三是做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的整體規(guī)劃，抓住關(guān)鍵、重點(diǎn)突破；四是加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的組織建設(shè)，完善工作運(yùn)行機(jī)制。

       會(huì)議對(duì)上次年會(huì)以來檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的總體情況進(jìn)行了總結(jié)。主要包括：一是繼續(xù)開展檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清理工作，召開了第二次清理工作會(huì)議，對(duì)17項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了清理。二是組織對(duì)《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等11個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目文本在全國范圍內(nèi)征求意見，組織召開《明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示符號(hào)》等12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的專家評(píng)審會(huì)。三是積極參加國際標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，包括派員參加國際標(biāo)準(zhǔn)化組織/信息與文獻(xiàn)工作技術(shù)委員會(huì)（ISO/TC46）在新西蘭惠靈頓召開的第43次工作會(huì)議，積極參加第8、10、11分會(huì)工作組會(huì)議，帶回TC46的最新工作動(dòng)向；參與《國際檔案館統(tǒng)計(jì)》、ISO/TR19814《信息與文獻(xiàn)館藏管理》、ISO/TR19815《檔案館、圖書館館藏環(huán)境管理》的制定工作，參加在線會(huì)議10次，承擔(dān)相關(guān)章節(jié)的起草工作；在ISO投票系統(tǒng)中對(duì)SC10新項(xiàng)目《文化遺產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)》進(jìn)行投票。

       會(huì)議審查通過了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清理第二次工作會(huì)議對(duì)17項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的清理意見，其中6項(xiàng)繼續(xù)有效，10項(xiàng)修訂,1項(xiàng)待定。清理結(jié)果見附件《檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清理第二階段結(jié)論》。

       會(huì)議審議并討論了《檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作指南（送審稿）》，要求檔標(biāo)會(huì)秘書處根據(jù)委員意見修改為《全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)工作指南》，再行送審。

       會(huì)議對(duì)2015年申請(qǐng)立項(xiàng)的10個(gè)檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真審議，原則同意以下3項(xiàng)列入2016年檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂計(jì)劃：1.《紙質(zhì)檔案修復(fù)操作指南》，建議修改為《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：操作指南》，承擔(dān)單位為國家檔案局技術(shù)部、中國人民大學(xué)；2.《檔案管理咨詢服務(wù)規(guī)范》，建議修改為《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第3部分檔案咨詢》，承擔(dān)單位為國家檔案局經(jīng)科司、浙江省檔案局、浙江省檔案事務(wù)所、杭州中大檔案管理咨詢有限公司；3.《巖芯檔案管理規(guī)范》，承擔(dān)單位為中廣核工程有限公司。

       會(huì)議通過對(duì)《檔案社會(huì)保管服務(wù)管理規(guī)范》《明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》《紙質(zhì)檔案真空充氮密封包裝技術(shù)要求》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范》《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》送審稿的審查，同時(shí)要求編制單位根據(jù)檔標(biāo)會(huì)提出的修改意見認(rèn)真修改后按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布程序報(bào)請(qǐng)國家檔案局正式發(fā)布。會(huì)議原則通過對(duì)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》《密集架智能系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》送審稿的審查，同時(shí)要求編制單位根據(jù)檔標(biāo)會(huì)提出的修改意見認(rèn)真修改后進(jìn)行函審。鑒于《口述史料采集與管理規(guī)范（送審稿）》《綠色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（送審稿）》內(nèi)容需作較大調(diào)整，會(huì)議要求編制單位根據(jù)檔標(biāo)會(huì)提出的修改意見認(rèn)真修改后再行評(píng)審。

       根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化工作改革精神，結(jié)合檔案工作實(shí)際，會(huì)議提出今后要加強(qiáng)以下幾方面的工作：一是抓國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化工作改革措施的落實(shí)。做好標(biāo)準(zhǔn)清理后續(xù)工作，解決標(biāo)準(zhǔn)交叉、不適用、內(nèi)容陳舊老化、技術(shù)水平較低等問題。二是抓檔案領(lǐng)域重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的研制。嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)制訂計(jì)劃，凡列入《檔案行業(yè)重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)支撐體系建設(shè)》的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目要按時(shí)、保質(zhì)地完成各階段相應(yīng)工作。三是抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)國際化水平的提升。加大國際標(biāo)準(zhǔn)跟蹤、參與和轉(zhuǎn)化力度，要求參加ISO工作組的每一位專家熟知本工作組的工作進(jìn)度，熟悉草案文本，針對(duì)不符合我國工作實(shí)際或不符合我國國家利益的內(nèi)容，在會(huì)議或日常工作中向工作組闡明觀點(diǎn)，增加我國在國際標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中的話語權(quán)，維護(hù)我國的標(biāo)準(zhǔn)化利益。

       會(huì)議要求檔標(biāo)會(huì)秘書處繼續(xù)與標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)單位保持聯(lián)系，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)研制監(jiān)督，確保標(biāo)準(zhǔn)研制任務(wù)能夠及時(shí)、保質(zhì)完成。

       附件

標(biāo)準(zhǔn)名稱	清理意見
1. 揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測(cè)定法（DA/T 26-2000）	繼續(xù)有效
2. 檔案防蟲劑防蟲效果測(cè)定法（DA/T 27-2000）	繼續(xù)有效
3. 檔案縮微品制作記錄格式和要求（DA/T 29-2002）	繼續(xù)有效
4. 滿文檔案著錄名詞與術(shù)語漢譯規(guī)則（DA/T 30-2002）	修訂
5. 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則（DA/T 32-2005）	修訂
6. 國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范（DA/T 34-2005）	修訂
7. 人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范（DA/T 36-2007）	修訂
8. 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T 38-2008）	修訂
9. 會(huì)計(jì)檔案案卷格式（DA/T 39-2008）	修訂
10. 印章檔案整理規(guī)則（DA/T 40-2008）	修訂
11. 企業(yè)檔案工作規(guī)范（DA/T 42—2009）	修訂
標(biāo)準(zhǔn)名稱	清理意見
12. 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T 43—2009）	繼續(xù)有效
13. 數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術(shù)規(guī)范（DA/T 44—2009）	繼續(xù)有效
14. 檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范（DA/T 45—2009）	待定
15. 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案（DA/T 46—2009）	修訂
16. 版式電子文件長期保存格式需求（DA/T 47—2009）	修訂
17. 基于XML的電子文件封裝規(guī)范（DA/T 48—2009）	修訂