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各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定
(2011年11月21日國(guó)家檔案局令第9號(hào)公布 自公布之日起施行)
為了建設(shè)覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國(guó)家檔案資源體系,劃定各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案的范圍,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《全國(guó)檔案館設(shè)置原則和布局方案》,制定本規(guī)定。
第一條 各級(jí)各類(lèi)檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念,在檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下,按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理的原則,依法開(kāi)展檔案收集工作,將屬于本館收集范圍的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館。
第二條 各級(jí)綜合檔案館依法接收本級(jí)下列組織機(jī)構(gòu)的檔案:
1.中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門(mén);
2.人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
3.人民政府及其所屬各部門(mén)和單位;
4.人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
5.人民法院、人民檢察院;
6.各民主黨派機(jī)關(guān);
7.工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;
8.國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位。
各級(jí)綜合檔案館可全部或部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入縣級(jí)綜合檔案館接收范圍。
第三條 新中國(guó)成立前本行政區(qū)內(nèi)各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。
本行政區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案、涉及民生的專(zhuān)業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。
經(jīng)協(xié)商同意,綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案,也可以通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)等形式獲取。
第四條 各級(jí)部門(mén)檔案館,收集本部門(mén)及其直屬單位形成的檔案,但其中履行行政管理職能的檔案,要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
第五條 各級(jí)專(zhuān)門(mén)檔案館,收集本行政區(qū)內(nèi)某一專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專(zhuān)門(mén)檔案或檔案副本。
第六條 國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館,收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,事業(yè)單位發(fā)生撤銷(xiāo)等情況,其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級(jí)綜合檔案館接收。
第七條 省級(jí)以上(含省級(jí))檔案館接收保管期限為永久的檔案,省級(jí)以下(不含省級(jí))檔案館接收保管期限為永久和30年以上(含30年)的檔案。
第八條 檔案館要適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應(yīng)根據(jù)國(guó)家災(zāi)害備份的要求,建立電子文件備份中心,開(kāi)展電子文件備份工作。
第九條 檔案館在收集檔案時(shí),應(yīng)同時(shí)收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料,收集有助于管理和利用檔案所必需的專(zhuān)用設(shè)備。
第十條 各級(jí)各類(lèi)檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細(xì)則和工作方案,經(jīng)上級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后施行。
第十一條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施?!陡骷?jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(1986年2月7日國(guó)家檔案局發(fā)布)同時(shí)廢止。