市直機關(guān)各單位、各人民團體，各企事業(yè)單位：
       現(xiàn)將《株洲市市直機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位檔案收集、保 管、利用工作評價辦法》(試行)印發(fā)給你們，請結(jié)合工作實際，認真
貫徹執(zhí)行。

2021年12月10日

株洲市市直機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位檔案收集、保管、利用工作評價辦法

       為貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示，確保各機關(guān)單位、人民團體、企事業(yè)單位移交市檔案館的檔案收集齊全、 整理規(guī)范、保管安全和有效利用，經(jīng)市績效辦同意，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《株洲市檔案局株洲市檔案館關(guān)于印發(fā)株洲市<重大活動和突發(fā)事件檔案收集實施辦法>的通知》(株檔通〔2021〕5號)、《株洲市檔案館關(guān)于印發(fā)<株洲市檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(株檔館發(fā)〔2021〕4號)等法律、法規(guī)及文件要求，特制定本辦法。

一、評價對象
       納入市績效考核范圍的市直機關(guān)各單位、各人民團體，各企事業(yè)單位。

二、評價內(nèi)容及方式

       圍繞檔案收集、保管、利用等方面工作，采取正向計分和負向 扣分相結(jié)合的方式，對各機關(guān)單位、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作進行評價。評價基本分100分，其中日常工作評價分值20 分，年度集中評價分值80分。加分項分值5分，加分后總分不超過100分。檔案收集、保管、利用工作情況每季度通報一次。年度集中評價資料報送工作每年1月10日前完成，市檔案館匯總評價結(jié)果按程序報市績效辦審定。

       (一)日常工作評價(20分):

       1.交辦事項辦理(12分)。對市檔案館交辦的事項辦理、答復(fù)不 及時的，發(fā)生影響檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)人民群眾現(xiàn)象的，每件
扣3分。

       2.重大活動和突發(fā)事件檔案辦理(8分)。重大活動開展前、突 發(fā)事件發(fā)生后，責(zé)任單位不及時告知，導(dǎo)致市檔案館無法及時介入 檔案接收征集工作的，扣4分；對市檔案館采集重大活動和突發(fā)事件檔案資料不支持、不配合的，扣4分。

       (二)年度集中評價(80分):按評價要求報送相關(guān)資料。

       1.檔案移交(35分)
       (1)常規(guī)移交(16分)。根據(jù)市檔案館年度接收計劃，機關(guān)、團 體、企事業(yè)單位發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷等情形應(yīng)向檔案館按時按 質(zhì)移交各種門類、載體檔案。移交檔案不齊全、不完整的扣10分，整改后，仍不齊全、不完整的扣16分。
       (2)重大活動和突發(fā)事件檔案移交(10分)。重大活動責(zé)任部 門應(yīng)及時收集、整理活動形成的檔案，活動結(jié)束60日內(nèi)向市檔案 館移交，檔案不齊全、不完整、不及時的扣10分，市檔案館開展重 大活動和突發(fā)事件檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，責(zé)任部門不配合的，扣5分。
       (3)已公開政府信息報送(4分)。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務(wù)院令第711號修訂)、《中共株洲市委辦公室株洲市人民政府辦公室關(guān)于向市檔案館發(fā)送有關(guān)現(xiàn)行文件的通 知》(株辦字〔2002〕57號)要求，每年年底前向市檔案館報送當(dāng)年度現(xiàn)行文件和政府公開信息。未完成扣4分。
       (4)年度檔案歸檔整理(5分)。每年5月底前，需按照《株洲市 檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》要求向市檔案館報送上一年度檔案電子目錄，沒按要求報送的扣3分。

       2.檔案鑒定(16分)

       (1)密級審核(6分)。根據(jù)市檔案館館藏檔案密級審核工作安  排，完成本單位涉密檔案解密、降密或變更保密期限的審核工作，沒按要求及時完成的扣3分。

       (2)開放鑒定(10分)。根據(jù)市檔案館館藏檔案開放鑒定工作 安排，做好本單位檔案自形成之日起滿25年向社會開放的審核工作，沒有按要求及時完成的扣5分。

       3.檔案編研開發(fā)(13分)
       (1)編研展覽(9分)。根據(jù)市檔案館愛國主義教育，紅色檔案、 特色檔案編研、展陳等工作安排，做好相關(guān)檔案報送，缺少一項扣 3 分；不配合市檔案館做好市級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動等相關(guān)文字、照片、音視頻檔案資料的收集、報送工作的，扣5分。

       (2)利用實例(4分)。每年年底前向市檔案館報送本單位檔案利用典型事例不少于兩例，少一例扣2分。

       4.檔案信息化(16分)

       (1)數(shù)字檔案館建設(shè)(10分)。根據(jù)市數(shù)字檔案館建設(shè)的安排，配合做好館藏檔案數(shù)字化加工、軟硬件系統(tǒng)建設(shè)等工作。影響檔案 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)進度的扣5分；影響電子檔案庫房建設(shè)進度的扣5 分；影響檔案智能庫房建設(shè)進度的扣5分；影響?zhàn)^藏檔案數(shù)字化加工進度的扣5分。

       (2)室藏檔案數(shù)字化(6分)。各單位要做好室藏檔案數(shù)字化加工工作，未開展的扣6分，未按要求完成的扣3分。

       (三)加分項目(5分)

       1.突出貢獻。檔案工作的突出貢獻和典型經(jīng)驗，在全國推廣或 在國家級媒體上正面宣傳報道的加5分，在全省推廣或在省級媒 體上正面宣傳報道的加3分，在全市推廣或在市級媒體上正面宣傳報道實施的加2分。
       2.數(shù)字檔案室建設(shè)。年內(nèi)通過國家示范數(shù)字檔案室認定的加5 分，通過國家數(shù)字檔案室認定加4分，通過省級數(shù)字檔案室認定的加3分，開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作的加2分。

       3.特色編研。每年年底前向市檔案館報送本單位編印的反映 單位特色工作的資料匯編和公開出版物。報送資料匯編加2分、公開出版物加3分。

       本項分值5分封頂，加分后得分不超過總分。

       三、結(jié)果運用
       評價結(jié)果與市績效評估檔案工作評分直接掛鉤。