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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

時間:2022-11-22 來源:原創(chuàng) 瀏覽量:942




第一章 總則

       第一條 為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作法治化、規(guī)范化、科學化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī),結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,制定本辦法。


       第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織(以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關)及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。


       第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分,是一項基礎性、支撐性工作,在推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設中具有重要作用。


       第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和考核體系,納入領導目標管理責任制,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和履行公共服務職能等機構職責范圍,切實解決設施設備、人員和經(jīng)費等實際問題。


       第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案主管部門監(jiān)督、指導下,實行統(tǒng)一領導、科學管理的原則,維護檔案的完整與安全,便于利用。


       第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作所需經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算。


       第七條 縣級以上地方檔案主管部門根據(jù)本地區(qū)實際,協(xié)調有關部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作給予政策、資金、項目等方面的支持。


第二章 機構、人員及其職責

       第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當明確分管檔案工作領導,建立檔案工作協(xié)調機制,處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作重要事項。


       第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當確定檔案機構或崗位(以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門),主管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,其職責包括:

      (一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策;
      (二)建立健全檔案工作規(guī)章制度;
      (三)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料的收集、整理、歸檔等工作進行指導和監(jiān)督;
      (四)集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的檔案;
      (五)開發(fā)檔案資源并提供利用;
      (六)加強檔案信息化建設;
      (七)按照規(guī)定向縣級綜合檔案館移交檔案;
      (八)開展檔案宣傳、培訓,做好檔案統(tǒng)計等工作;
      (九)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及村級組織的檔案工作進行監(jiān)督、指導;
      (十)掌握本行政區(qū)域檔案工作情況,維護檔案安全。


       第十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應當政治可靠、忠于職守,具備做好檔案工作所需要的知識與技能,并保持相對穩(wěn)定。檔案人員調離崗位或退休的,應當在離崗前辦好交接手續(xù)。


       第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應當指定人員負責檔案工作,確保檔案完整、安全,便于利用。


       第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當加強檔案室建設,有條件的可設立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。


第三章 施設備

       第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當設置適宜檔案安全保護和利用的檔案庫房、業(yè)務和技術用房、辦公用房。

       檔案庫房應當根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設置,庫房面積應當滿足檔案法定存放年限需要。


       第十四條 檔案庫房應當遠離自然災害易發(fā)地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰可能危及檔案安全的用房,不宜設置在地下。


       第十五條 檔案庫房應當按照防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求,配備保障檔案安全所需的設施設備。


       第十六條 檔案柜架、檔案盒等裝具應當符合國家規(guī)定。使用密集架的庫房樓面均布活荷載標準值應當符合相關要求。


       第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應當加強檔案庫房管理,定期檢查檔案設施設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。


第四章 文件材料歸檔

       第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關及企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料應當采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。
       鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的文件材料由各部門整理完畢后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料由各單位整理歸檔。


       第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當根據(jù)本辦法編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料

       歸檔范圍和檔案保管期限表,報縣級檔案主管部門審核同意后執(zhí)行。機構或職能發(fā)生重大變化時應當及時修訂并重新報審。


       第二十條 歸檔的文件材料按照有關規(guī)章、標準區(qū)分類型,分別整理:

       (一)文書類按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705)進行整理;
       (二)科技類按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822)、《建設項目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28)進行整理;
       (三)會計類按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第 79 號)、《會計檔案案卷格式》(DA/T 39)進行整理;
       (四)聲像類按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50)、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T 78)進行整理;
       (五)實物類按照實物類別或保管期限,以件為單位進行整理。
       鄉(xiāng)鎮(zhèn)在專項工作中形成的文件材料,按照相關規(guī)定要求進行整理。

       電子文件按照《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》(GB/T39362)、《政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T 85)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894)進行整理。


       第二十一條 文件材料應當及時歸檔。文書類文件材料于次年 6 月底前歸檔;科技類文件材料在科技活動結束后及時歸檔;會計類文件材料可由會計部門在會計年度終了后保管1年,于次年3月底前歸檔;照片、錄音錄像等聲像類材料在活動結束或辦理完畢后隨時歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)的,應當隨辦隨歸。

       歸檔時間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。


       第二十二條 歸檔的文件材料應當為原件,且真實、準確、齊全、完整。文件材料歸檔時,交接雙方應當根據(jù)歸檔目錄清點核對,并履行交接手續(xù)。
       應當歸檔的文件材料,任何部門和個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。


第五章 檔案保管與利用

       第二十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。

       鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位的檔案原則上自行保管;不具備安全保管條件的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管。
       涉密檔案的管理應當符合保密管理規(guī)定。


       第二十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當對已達到保管期限的檔案進行鑒定,經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案應當按照規(guī)定予以銷毀,鑒定報告與銷毀清冊永久保存。

       鑒定工作由分管檔案工作負責人、檔案人員和相關部門人員組成鑒定小組進行。


       第二十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應當編制多種形式的檢索工具,開展檔案資源開發(fā)利用工作,規(guī)范利用程序,做好利用效果登記。


       第二十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應當定期對檔案保管、檔案利用、設施設備和人員等情況進行統(tǒng)計。


       第二十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應當按照規(guī)定向縣級綜合檔案館移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案,并同時移交檢索工具、編研成果。電子檔案移交按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。


       二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當建立健全檔案安全工作機制,明確檔案安全責任,開展經(jīng)常性檔案安全風險隱患排查整治,制定檔案管理應急預案并定期組織演練,確保檔案安全。


第六章 檔案信息


       第二十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當加強檔案信息化工作,推動檔案信息化與各項信息化工作協(xié)調發(fā)展,將檔案查閱服務納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共服務事項。

       鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務信息系統(tǒng)開發(fā)與實施應當考慮檔案管理需求。


       第三十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門和企業(yè)事業(yè)單位應當配置必7要的檔案信息化設施設備,使用電子檔案管理信息系統(tǒng),有序開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館建設。


       第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當加強電子檔案和檔案數(shù)字化成果管理,委托其他機構進行檔案數(shù)字化、信息化服務的,應當對受托方進行監(jiān)督。


       第三十二條 縣級檔案主管部門應當根據(jù)本地區(qū)信息化發(fā)展水平統(tǒng)籌規(guī)劃鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作,協(xié)調相關部門為鄉(xiāng)鎮(zhèn)搭建網(wǎng)絡利用平臺、加強檔案數(shù)字資源建設、實現(xiàn)跨區(qū)域跨部門利用等提供條件保障。

       鼓勵有條件的地區(qū)統(tǒng)一部署區(qū)域性的電子檔案管理信息系統(tǒng)。


       第三十三條 縣級綜合檔案館應當為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化提供支持,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字資源備份提供便利,保障檔案信息安全。


第七章 附則


       第三十四條 本辦法由國家檔案局負責解釋。


       第三十五條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門,可結合本地區(qū)實際制定實施細則。街道檔案工作可參照執(zhí)行。


       三十六條 本辦法自 2022 年 1 月 1 日起施行。國家檔案局 1998 年印發(fā)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》(檔發(fā)字〔1998〕1 號)同時廢止。


附件:


鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表


序號             保管期限
文書類
1
1.1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會、黨委擴大會記錄、紀要等文件材料   
1.2
本級黨的代表大會、人民代表大會,工會、共青團、婦女代表大會的文件材料
1.2.1
請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決議、決定、紀要、選舉結果、討論通過的文件材料等
  
1.2.2 大會發(fā)言,人大代表建議和意見、人大議案及答復   
1.2.3
籌備工作、選舉過程中形成的文件,小組會議記錄,討論未通過的文件材料等
10  
1.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大在監(jiān)督履責、辦理議案過程中形成的文件材料   
1.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、機要、保密等工作形成的文件材料   
1.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關黨的基層組織發(fā)展,黨員管理、考核、教育培訓,黨費收繳的規(guī)定、辦法、通知等文件材料
1.5.1 重要的   
1.5.2 一般的 30  
1.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關黨員干部任免、考核、獎懲的決定,黨員組織關系轉移的介紹信存根,黨員統(tǒng)計的報表、名冊等文件材料
  
1.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關紀檢監(jiān)察、黨風廉政建設的通報、報告等相關文件材料
1.7.1 重要的   
1.7.2 一般的 30  
1.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察案件材料   
1.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關政治思想、精神文明、宣傳教育等工作形成的文件材料
1.9.1 重要的   
1.9.2 一般的 30  
1.10 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)、民族、宗教、僑務等工作形成的文件材料
1.10.1 重要的   
1.10.2 一般的 30  
1.11 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會、共青團、婦聯(lián)工作形成的文件材料
1.11.1 重要的   
1.11.2 一般的 10  
1.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學會、協(xié)會等組織在工作中形成的文件材料 30  
1.13
上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作形成的文件材料;上級機關下發(fā)的需要本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的決定、紀要等文件材料
1.13.1 重要的   
1.13.2 一般的 30  
1.14 下級黨組織報送的年度計劃、總結、報表、典型材料等 10  
2
2.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會、聯(lián)席會、專題會等會議記錄、紀要、決議等文件材料
  
2.2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的中長期規(guī)劃,年度計劃、總結等文件材料   
2.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調整、機構調整、人員編制、隸屬關系改變等文件材料
  
2.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)編纂大事記、歷史沿革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、年鑒等過程中形成的文件材料
  
2.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦重大活動、應對突發(fā)事件過程中形成的文件材料   
2.6 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項普查、統(tǒng)計調查工作形成的文件材料
2.6.1 重要的   
2.6.2 一般的 10  
2.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪工作形成的文件材料
2.7.1 重要的   
2.7.2 一般的 10  
2.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法案卷材料   
2.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關人事、勞資、評聘、離退休、撫恤等工作形成的文件材料
  
2.10 與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關的獎懲文件材料
2.10.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級(含)以上表彰獎勵和受到警告(不含)以上處分的決定、通知、通報等
  
2.10.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級以下表彰獎勵和受到警告
處分的決定、通知、通報等
30  
2.11
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關勞動就業(yè)、勞務輸出的通知、規(guī)定、名冊等文件材
  
2.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料   
2.13
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等,物資和服務的采購計劃、審批手續(xù)、招標投標等文件材料
2.13.1 重要的   
2.13.2 一般的 30  
2.14 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府政務工作形成的其他文件材料
2.14.1 重要的   
2.14.2 一般的 30  
2.15
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位和村級組織報送的有關人員調整、組織換屆、機構撤并等文件材料
  
3
3.1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關司法、綜治工作形成的文件材料
3.1.1
依法行政、綜合治理、維穩(wěn)保障等工作的規(guī)定、辦法、意見、建議、報告、總結等
  
3.1.2
維護國家安全、掃黑除惡、反邪教工作等的巡視巡查、督查檢查計劃、記錄等
30  
3.1.3
法律援助、人民調解、社區(qū)矯正、法治宣傳等工作的規(guī)定、辦法、報告、總結等
  
3.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關國防教育、民兵、征兵、預備役等工作的計劃、總結、報告等文件材料
  
3.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關現(xiàn)役退役軍人事務管理、安置、優(yōu)待、雙擁等工作的通知、報告、請示、批復等文件材料
  
3.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關基層政權建設的請示、批復、通知、報告、總結等文件材料
  
3.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)地名管理工作征求意見會會議名單、投票結果,上報征求意見函等文件材料
  
3.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關安全監(jiān)管、社會救助、防災減災、移民安置、慈善社會捐贈等文件材料
3.6.1 重要的   
3.6.2 一般的 30  
3.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關移風易俗、婚喪嫁娶等文件材料 30  
3.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關老年人、兒童、殘疾人等社會保障,失業(yè)和離退休人員社會化管理,調解勞務糾紛等各項惠民服務工作形成的文件材料
3.8.1 重要的   
3.8.2 一般的 30  
3.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關司法、綜治、人武、民政、社會治安等工作形成的其他文件材料
3.9.1 重要的   
3.9.2 一般的 10  
4 城鄉(xiāng)建設自然資源
4.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關城鄉(xiāng)建設、環(huán)境保護的規(guī)劃、說明、方案等文件材
  
4.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關土地或房產(chǎn)的管理、承包、保護、改造、補償?shù)裙?/span>作形成的文件材料
  
4.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關處理違章建筑、土地糾紛工作形成的文件材料   
4.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關地籍、宅基地確權登記等文件材料   
4.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關土地、水、動植物、礦產(chǎn)等資源開發(fā)、保護、利用工作形成的文件材料
  
4.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關植樹造林、林草承包、林草保護等工作形成的文件材料
  
4.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關基礎設施建設工作形成的文件材料
4.7.1 重要的   
4.7.2 一般的 30  
4.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關農(nóng)村道路建設、養(yǎng)護、管理等工作形成的文件材料 30  
4.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關城鄉(xiāng)建設、自然資源、交通等工作形成的其他文件材料
4.9.1 重要的   
4.9.2 一般的 10  
5 經(jīng)農(nóng)業(yè)
5.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關財政和財務管理工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、請示、批復、報告等文件材料
5.1.1 重要的   
5.1.2 一般的 30  
5.2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關財務預算等文件材料 30  
5.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關稅收工作的計劃、規(guī)定、報表等文件材料   
5.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)設立、合并、轉制等文件材料   
5.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關于企業(yè)發(fā)展的計劃、報告、合同、協(xié)議等文件材料
5.5.1 重要的   
5.5.2 一般的 30  
5.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關招商引資、對外經(jīng)濟貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場管理、外事往來、旅游等方面的規(guī)定、協(xié)定、合同、報表等文件材料
30  
5.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關農(nóng)村經(jīng)濟體制改革、家庭農(nóng)場等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品質量安全、收益分配、菜籃子工程、農(nóng)業(yè)技術、科學種田、農(nóng)業(yè)機械化等工作形成的文件材料
5.7.1 重要的   
5.7.2 一般的 30  
5.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關家庭承包經(jīng)營的合同、村(組)延包方案的審核意見、會議紀要、土地經(jīng)營權流轉合同,土地承包問題信訪、糾紛調解形成的文件材料
  
5.9 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關農(nóng)田水利、水電建設的規(guī)劃、設計等文件材料   
5.10
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關畜牧生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、動物防疫工作的請示、批復、告、通知、總結等文件材料
30  
5.11
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、質量認證、加工等相關工作的計劃、通知、請示、批復等文件材料
30  
5.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關財政、經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)等工作形成的其他文件材料
5.12.1 重要的   
5.12.2 一般的 10  
6 衛(wèi)
6.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關科學、教育事業(yè)發(fā)展,學校管理、校舍建設的計劃、報告、報表等文件材料
  
6.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關文化、旅游、體育、廣播電視事業(yè)發(fā)展、管理的計劃、請示、報告、總結、合同、協(xié)議等文件材料
  
6.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關文物保護、民族民間文化藝術遺產(chǎn)傳承、民間文藝創(chuàng)作工作形成的文件材料
6.3.1 重要的   
6.3.2 一般的 30  
6.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關衛(wèi)生防疫、婦幼保健、合作醫(yī)療等工作的計劃、請示、報告等文件材料
6.4.1 重要的   
6.4.2 一般的 30  
6.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關科技、教育、文化、衛(wèi)生等工作形成的其他文件材
6.5.1 重要的   
6.5.2 一般的 10  



科技類
1 基建
1.1
項目建議書、可行性研究報告、初步設計文件及項目申報和審批材料,中標的投標書、中標通知書,合同、協(xié)議等,相關的地、資源、安全等專項報審、批復材料,征地拆遷材料等
  
1.2 招標計劃及審批、招標、評標等文件材料 30  
1.3 勘察、設計及審批等文件材料   
1.4
項目管理重要會議記錄、紀要,項目管理制度、規(guī)范等文件材
  
1.5
建筑施工、設備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工等文件材
1.5.1 重要的   
1.5.2 一般的 30  
1.6 竣工文件   
1.7 竣工驗收相關文件材料   
2 科研
2.1
科研項目立項、批準文件,科研項目合同、協(xié)議書,研究方案、開題報告等文件材料
  
2.2
試驗方案、設計標準,實驗過程記錄、圖表、數(shù)據(jù),實驗計算、分析報告等文件材料
  
2.3
樣品試制、工藝流程、質量控制、分析報告、實驗總結等文件材料
  
2.4
技術評審、研究報告、結題驗收報告,成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料,專利、認證證書等文件材料
  
3 設備儀器
3.1 招投標、采購合同、協(xié)議等文件材料   
3.2 開箱記錄、說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等文件材料 30  
3.3 安裝調試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等文件材料 30  
3.4 設備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料 30  
3.5 報廢申請、批復、證明等文件材料   



會計類
1 各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 30  
2 銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細賬、輔助賬簿 30  
3 財務報告
3.1 年度財務報表、年度財務決算表   
3.2 月、季度財務報表 10  
4 會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊   



聲像類
1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的聲像材
  
2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建項目、科研項目的聲像材料
2.1 重點項目   
2.2 一般項目 30  
3
上級領導和社會知名人士參加與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關的重大公務活動
的聲像材料
  
4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動模范、先進人物及其典型活動的聲像材料
4.1 縣級(含)以上   
4.2 縣級以下 30  
5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷屆領導班子成員的證件照片   
6
記錄本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料
  
7
記錄本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光及民間風俗和著名人物的聲像材料
  
8 其他具有重要保存價值的聲像材料   



實物類
1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得的獎牌、獎章、獎狀、獎杯、錦旗、證書等
1.1 縣級(含)以上   
1.2 縣級以下 10  
2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在公務活動中收到的字畫作品、禮品、紀念品等
2.1 重要的   
2.2 一般的 10  
3 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色文化、產(chǎn)業(yè)的服飾、手工藝品、產(chǎn)品樣本等   
4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整、機構變動中停止使用的印章、牌匾(銜牌)
  
5 其他具有重要保存價值的實物   



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