通知公告 實(shí)時(shí)掌握
湖南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局2020-12-29發(fā)布2021-03-29實(shí)施
前 言
本文件首次發(fā)布。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
DA/T 28—2018 界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.6]
3.5
前期文件 records of the prophase
項(xiàng)目在籌備、立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議、勘察設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.7，有修改]
3.6
施工文件 records of the construction process
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建設(shè)、安裝情況的文件。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.8，有修改]
3.7
竣工圖 as-built drawing
工程竣工后真實(shí)反映工程施工結(jié)果的圖樣。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.9]
3.8
監(jiān)理文件 records of the supervision
工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過(guò)程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.10]
3.9
竣工驗(yàn)收文件 records of test on completion
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的文件。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.11]
3.10
項(xiàng)目電子文件 digital project records
在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.12]
3.11
項(xiàng)目文件歸檔 filing of the project records
建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.13]
3.12
項(xiàng)目檔案 project archive
經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.14]
3.13
項(xiàng)目檔案移交 transfer of the project archive
建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定，將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門(mén)或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。
[來(lái)源：DA/T 28-2018，3.16]
3.14
項(xiàng)目檔案管理卷 descriptive file of the project archive
檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目過(guò)程中形成的，包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說(shuō)明、檔案收集管理情況說(shuō)明、交接清冊(cè)等說(shuō)明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷。
[來(lái)源：DA/T 28—2018，3.17]
4 基本要求
4.1 建設(shè)單位與各參建單位應(yīng)按照 DA/T 28 的規(guī)定，完成項(xiàng)目檔案工作任務(wù)。
4.2 建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立或明確檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范體系。建設(shè)單位與參建單位應(yīng)配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。
4.3 項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。
4.4 建設(shè)單位與各參建單位應(yīng)通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制。
4.5 項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。
5 項(xiàng)目文件的形成與收集
5.1 項(xiàng)目文件的形成
5.1.1 項(xiàng)目前期文件、管理性文件和工程技術(shù)文件的形成應(yīng)符合 DA/T 28 的規(guī)定。
5.1.2 重要活動(dòng)及事件，建設(shè)過(guò)程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故等應(yīng)形成照片和音視頻文件。
5.1.3 項(xiàng)目文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。
5.1.4 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件、正本。使用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。
5.1.5 竣工圖的編制、審核和簽署等應(yīng)符合 DA/T 28 的規(guī)定。
5.2 項(xiàng)目文件的收集
5.2.1 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收集。
5.2.2 建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)附錄 A 的表 A.1，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等特征，制定符合項(xiàng)目實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表。
5.2.3 建設(shè)單位應(yīng)收集項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的全部項(xiàng)目文件，各參建單位應(yīng)提供項(xiàng)目參建過(guò)程中形成的全部項(xiàng)目文件。
5.2.4 項(xiàng)目文件在辦理完畢或階段性工作完成后應(yīng)及時(shí)收集，并對(duì)收集的文件實(shí)行預(yù)立卷。
6 項(xiàng)目文件的整理與歸檔
6.1 一般規(guī)定
6.1.1 項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位或部門(mén)進(jìn)行整理。由多個(gè)單位分包的，應(yīng)由分包單位對(duì)各自承建范圍形成的文件進(jìn)行整理，由發(fā)包單位匯總。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類(lèi)、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。
6.1.2 項(xiàng)目文件應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進(jìn)行鑒定，確定其是否歸檔。依據(jù)保管期限表劃分保管期限，保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為 30 年和 10 年。
6.1.3 項(xiàng)目文件整理應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，便于保管和利用。
6.1.4 項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限劃分按照附錄 A 的表 A.1 執(zhí)行。
6.2 分類(lèi)
6.2.1 分類(lèi)原則
6.2.1.1 以項(xiàng)目全部歸檔文件為對(duì)象，依據(jù)參建各方在項(xiàng)目建設(shè)中的職能，按文件形成階段、專(zhuān)業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類(lèi)。
6.2.1.2 分類(lèi)應(yīng)具有概括性、包容性及相對(duì)穩(wěn)定性和擴(kuò)充性。
6.2.2 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)
政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)符合建設(shè)單位檔案分類(lèi)方案要求，檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷號(hào)構(gòu)成，結(jié)構(gòu)宜為“全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)”，上、下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“?”隔開(kāi)。全宗號(hào)按照建設(shè)單位全宗號(hào)據(jù)實(shí)填寫(xiě)，案卷號(hào)為政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案按照一定順序排列后的流水號(hào)，用 3 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
6.2.3 類(lèi)目設(shè)置
6.2.3.1 分類(lèi)號(hào)由檔案門(mén)類(lèi)代碼、政務(wù)信息化項(xiàng)目類(lèi)別代碼、項(xiàng)目期數(shù)代碼、文件類(lèi)別代碼等構(gòu)成，分類(lèi)號(hào)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖 1。
6.2.3.2 檔案門(mén)類(lèi)代碼：可在科技檔案門(mén)類(lèi)“KJ”下設(shè)置“政務(wù)信息化項(xiàng)目”二級(jí)門(mén)類(lèi)，用“政務(wù)”拼音首字母“ZW”標(biāo)識(shí)。
6.2.3.3 政務(wù)信息化項(xiàng)目類(lèi)別代碼：以 2 位阿拉伯?dāng)?shù)字或 2 位拼音字母標(biāo)識(shí)。
6.2.3.4 項(xiàng)目期數(shù)代碼：以 2 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
6.2.3.5 文件類(lèi)別代碼：以 2 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，可按照附錄 A 的表 A.1 的序號(hào)從“01”開(kāi)始編制。
6.2.3.6 同一類(lèi)文件存在多個(gè)合同段時(shí)，可用合同段代碼進(jìn)行區(qū)分。
圖 1 分類(lèi)號(hào)結(jié)構(gòu)圖
6.2.4 檔號(hào)的編制
6.2.4.1 政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案的檔號(hào)采用“全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)”的結(jié)構(gòu)編制。
6.2.4.2 政務(wù)信息化項(xiàng)目分期建設(shè)且形成檔案數(shù)量較多時(shí)，檔號(hào)中可設(shè)置項(xiàng)目期數(shù)代碼和文件類(lèi)別代碼。
示例：檔號(hào)“××××（全宗號(hào)）-KJ?ZW01-0201-003”，表示某單位 ZW01 政務(wù)信息化項(xiàng)目第 2 期立項(xiàng)文件的第 3 卷。
6.2.4.3 政務(wù)信息化項(xiàng)目未分期建設(shè)且形成檔案數(shù)量較少時(shí)，檔號(hào)中可不設(shè)置項(xiàng)目期數(shù)代碼和文件類(lèi)別代碼。
示例：檔號(hào)“××××（全宗號(hào)）-KJ?ZW01-002”，表示某單位 ZW01 政務(wù)信息化項(xiàng)目檔案的第 2 卷。
6.2.4.4 同一個(gè)單位內(nèi)不同政務(wù)信息化項(xiàng)目，檔號(hào)中“政務(wù)信息化項(xiàng)目類(lèi)別代碼”或均采用 2 位阿拉伯?dāng)?shù)字或均采用 2 位拼音字母。
示例 1：某省直單位有“中介服務(wù)超市”和“基層公共服務(wù)系統(tǒng)”兩個(gè)政務(wù)信息化項(xiàng)目，兩個(gè)項(xiàng)目的政務(wù)信息化項(xiàng)目類(lèi)別代碼均采用數(shù)字標(biāo)識(shí)，“中介服務(wù)超市”項(xiàng)目檔案的檔號(hào)為“××××（全宗號(hào)）-KJ?ZW01-××××-×××”,“基層公共服務(wù)系統(tǒng)”項(xiàng)目檔案的檔號(hào)為 “××××（全宗號(hào)）-KJ?ZW02-××××-×××”。
示例 2：某省直單位有“中介服務(wù)超市”和“基層公共服務(wù)系統(tǒng)”兩個(gè)政務(wù)信息化項(xiàng)目，兩個(gè)項(xiàng)目的政務(wù)信息化項(xiàng)目類(lèi)別代碼均采用字母標(biāo)識(shí)，“中介服務(wù)超市”項(xiàng)目檔案的檔號(hào)為“××××（全宗號(hào)）-KJ?ZWZJ-××××-×××”,“基層公共服務(wù)系統(tǒng)”項(xiàng)目檔案的檔號(hào)為“××××（全宗號(hào)）-KJ?ZWJC-××××-×××”。
6.3 組卷
6.3.1 組卷原則
6.3.1.1 組卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
6.3.1.2 組卷應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整。共用文件應(yīng)在備考表中說(shuō)明。
6.3.1.3 獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持原貌，不宜拆散重新組卷。
6.3.2 組卷方法
6.3.2.1 項(xiàng)目前期文件按事由結(jié)合時(shí)間組卷，其中立項(xiàng)審批文件根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系組卷，招標(biāo)投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷，勘察設(shè)計(jì)文件按階段、專(zhuān)業(yè)組卷。
6.3.2.2 實(shí)施文件中系統(tǒng)建設(shè)文件按應(yīng)用系統(tǒng)組卷；施工文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、
結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷。
6.3.2.3 設(shè)備及系統(tǒng)軟件文件按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套組卷。
6.3.2.4 監(jiān)理文件按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷。
6.3.2.5 科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目（課題）組卷。
6.3.2.6 試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。
6.3.2.7 卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；文字在前，圖樣在后。
6.4 排列
6.4.1 項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類(lèi)順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）或重要程度排列。
6.4.2 項(xiàng)目前期文件按主題、事由排列。
6.4.3 實(shí)施文件中系統(tǒng)建設(shè)文件按需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試、運(yùn)行、驗(yàn)收排列；施工文件按綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工(安裝)記錄、檢測(cè)試驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收排列。
6.4.4 設(shè)備及系統(tǒng)軟件文件按質(zhì)量證明、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢測(cè)試驗(yàn)和運(yùn)行維修排列。
6.4.5 監(jiān)理文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列。
6.4.6 科研文件按開(kāi)題、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、階段成果、結(jié)題驗(yàn)收排列。
6.4.7 試運(yùn)行、驗(yàn)收文件按主題、事由排列。
6.5 其他整理要求
6.5.1 案卷編目、案卷封面及備考表編制、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合 GB/T 11822的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷，應(yīng)對(duì)卷內(nèi)文件連續(xù)編頁(yè)號(hào)。
6.5.2 紙質(zhì)照片的整理應(yīng)符合 GB/T 11821 的規(guī)定，數(shù)碼照片可參照 DA/T 50 的規(guī)定。
6.5.3 錄音錄像檔案的整理應(yīng)符合 DA/T 78 的規(guī)定。
6.5.4 實(shí)物檔案依據(jù)分類(lèi)方案按件進(jìn)行整理。
6.6 歸檔
6.6.1 項(xiàng)目文件應(yīng)及時(shí)歸檔，各參建單位及各階段項(xiàng)目文件歸檔要求應(yīng)符合 DA/T 28 的規(guī)定。
6.6.2 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案管理卷，對(duì)各參建單位歸檔情況、檔案收集整理情況、交接清冊(cè)等內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。
7 項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理
項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)符合 DA/T 28 的規(guī)定。
8 項(xiàng)目檔案移交
8.1 檔案移交
8.1.1 竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)應(yīng)向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交項(xiàng)目檔案，包括紙質(zhì)檔案及電子檔案。
8.1.2 項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，包括檔案移交的內(nèi)容、數(shù)量、圖紙張數(shù)等，并有完備的清冊(cè)、簽字等交接手續(xù)。
8.2 停、緩建項(xiàng)目檔案移交
停、緩建的項(xiàng)目，其檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存；建設(shè)單位撤銷(xiāo)的，其項(xiàng)目檔案應(yīng)向項(xiàng)目主管部門(mén)或有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)移交。
政務(wù)信息化項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表
| 序號(hào) | 歸檔文件 | 形成（來(lái)源）單位 | 保管期限 |
| 1 | 立項(xiàng)文件 | ||
| 1.1 | 項(xiàng)目策劃、籌備文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.2 | 納入規(guī)劃計(jì)劃及其他建設(shè)依據(jù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.3 | 項(xiàng)目建設(shè)方案、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.4 | 前置審查方案，前置審查成員單位審查意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)及批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.5 | 可行性研究報(bào)告，評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)修改回復(fù)、評(píng)估報(bào)告及立項(xiàng)批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.6 | 初步設(shè)計(jì)方案、投資概算報(bào)告，評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審意見(jiàn)修改回復(fù)、評(píng)估報(bào)告，初步設(shè)計(jì)及投資概算批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.7 | 財(cái)政預(yù)算評(píng)審申請(qǐng)文件及評(píng)審報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 1.8 | 項(xiàng)目變更調(diào)整文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 2 | 招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件 | ||
| 2.1 | 招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)澄清或修改文件，招標(biāo)委托協(xié)議或合同及論證文件，資格預(yù)審文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 2.2 | 中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)（正本）、澄清、修正補(bǔ)充文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 2.3 | 未中標(biāo)的投標(biāo)文件 | 建設(shè)單位 | 10 年（或項(xiàng)目審計(jì)完成） |
| 2.4 | 開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見(jiàn) | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 2.5 | 評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 2.6 | 市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證采購(gòu)活動(dòng)記錄、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù) | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 2.7 | 合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，合同執(zhí)行、變更、索賠、了結(jié)文件，補(bǔ)充合同（協(xié)議），合同臺(tái)賬 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 3 | 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件 | ||
| 3.1 | 需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)，需求評(píng)審文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.2 | 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案及評(píng)審文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.3 | 概要設(shè)計(jì)及評(píng)審文件，詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.4 | 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.5 | 編碼計(jì)劃、代碼編寫(xiě)規(guī)范、模塊開(kāi)發(fā)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.6 | 信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.7 | 應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.8 | 數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.9 | 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.10 | 安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.11 | 終端、備份、運(yùn)行維護(hù)及其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.12 | 機(jī)房及配套工程設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)審查文件及供圖計(jì)劃 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.13 | 施工圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)月報(bào) | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.14 | 環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.15 | 技術(shù)秘密、專(zhuān)利文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 3.16 | 特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 3.17 | 關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備系統(tǒng)接口文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 3.18 | 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 3.19 | 信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 4 | 項(xiàng)目管理文件 | ||
| 4.1 | 項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.2 | 項(xiàng)目管理人員任免文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.3 | 項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.4 | 項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序及質(zhì)保體系文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.5 | 投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同控制等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.6 | 對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的評(píng)審、審批文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.7 | 工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理、標(biāo)底、合同價(jià)、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計(jì)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.8 | 合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 4.9 | 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.10 | 質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專(zhuān)項(xiàng)檢查考核文件，履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 4.11 | 重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料，項(xiàng)目管理重要會(huì)議文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.12 | 監(jiān)管部門(mén)制發(fā)的重要工作依據(jù)文件，涉及法律事務(wù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 4.13 | 組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件 | 建設(shè)單位 | 10 年 |
| 4.14 | 通知、通報(bào)等日常管理性文件，一般性來(lái)往函件 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 4.15 | 獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)，先進(jìn)人物等材料 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 5 | 實(shí)施文件 | ||
| 5.1 | 總體實(shí)施 | ||
| 5.1.1 | 實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.2 | 調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告，技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄，技術(shù)方案、技術(shù)方案論證，適配方案 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.3 | 軟件產(chǎn)品版本說(shuō)明、軟件授權(quán)書(shū)、軟件許可協(xié)議、加密技術(shù)說(shuō)明 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.4 | 意見(jiàn)匯總報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 10 年 |
| 5.1.5 | 系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、設(shè)備配置方案、評(píng)審報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.6 | 源代碼及說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.7 | 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、軟件功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)/子系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.8 | 程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶(hù)使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè) | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.9 | 安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，應(yīng)急預(yù)案、事故及問(wèn)題處理文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.10 |
需求變更書(shū)面文件、變更政策文件、技術(shù)優(yōu)化方案、需求變更討論會(huì)、專(zhuān)家論證會(huì)議、需求變更說(shuō)明、變更清單、變更對(duì)比表、需求變更專(zhuān)家論證意見(jiàn)、變更確認(rèn)表、需求變更備案、項(xiàng)目變更調(diào)整批復(fù)、需求變更財(cái)政評(píng)審報(bào)告、工程變更臺(tái)賬
|
實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.1.11 | 測(cè)試方案及評(píng)審意見(jiàn)、測(cè)試記錄、報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.12 | 試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告，運(yùn)行管理制度 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.1.13 | 合同驗(yàn)收文件、開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.1.14 | 項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄 | 實(shí)施單位 | 10 年 |
| 5.1.15 | 培訓(xùn)文件、教材講義 | 實(shí)施單位 | 10 年 |
| 5.2 | 信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 |
（5.2-5.10
各類(lèi)別的歸檔文件保管期限可參考 5.1）
|
| 5.3 | 應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.4 | 數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.5 | 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.6 | 資源目錄與信息資源共享建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.7 | 信息化創(chuàng)新建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.8 | 安全系統(tǒng)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.9 | 終端、備份、運(yùn)行維護(hù)及其他系統(tǒng)建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 |
（5.2-5.10
各類(lèi)別的歸檔文件保管期限可參考 5.1）
|
| 5.10 | 環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生建設(shè)（參考 5.1 所列內(nèi)容） | 實(shí)施單位 | |
| 5.11 | 機(jī)房及配套工程建設(shè) | ||
| 5.11.1 | 土建施工文件 | ||
| 5.11.1.1 | 施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.2 | 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.3 | 工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.11.1.4 | 見(jiàn)證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗(yàn)記錄及報(bào)告，鋼筋連接接頭試驗(yàn)報(bào)告，工藝試驗(yàn)方案、試驗(yàn)成果報(bào)告，錨桿檢測(cè)報(bào)告、地基承載力檢測(cè)記錄及報(bào)告、壓實(shí)度檢測(cè)記錄及報(bào)告，樁身及樁基檢測(cè)報(bào)告，防水滲漏試驗(yàn)檢查記錄，節(jié)能保溫測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等技術(shù)試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告，成品及半成品試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等。 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.5 | 設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.6 | 到貨驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品交付清單 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.7 | 交樁記錄，施工定位、測(cè)量放線記錄及報(bào)審文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.8 | 施工勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告，地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄及各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.9 | 質(zhì)量檢查、評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.10 | 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定文件及驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.11 | 竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.12 | 施工日志、月報(bào)、年報(bào)等 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.11.1.13 | 施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.1.14 | 施工照片、音像材料 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2 | 設(shè)備及線路安裝施工文件 | ||
| 5.11.2.1 | 施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.2 | 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.3 | 工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.4 | 設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.5 | 到貨驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品交付清單 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.6 | 焊接工藝評(píng)定報(bào)告，焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)記錄、報(bào)告，探傷檢測(cè)、測(cè)試記錄、報(bào)告，管道單線圖、位置測(cè)量記錄 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.7 | 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定文件及驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.8 | 安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查及評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.9 | 線路調(diào)試記錄、線路測(cè)試報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.10 | 樓層電源配電圖、配電系統(tǒng)圖及配電邏輯圖、UPS 配電系統(tǒng)圖、監(jiān)控系統(tǒng)圖 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.11 | 竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.12 | 施工日志、月報(bào)、年報(bào)等 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.13 | 施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、遺留問(wèn)題清單 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.11.2.14 | 施工照片、音像材料 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.12 | 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) | ||
| 5.12.1 | 標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.12.2 | 征求意見(jiàn)稿、匯總意見(jiàn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃編制過(guò)程說(shuō)明 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.12.3 | 標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專(zhuān)家審查意見(jiàn) | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.12.4 | 標(biāo)準(zhǔn)正式文本 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 5.12.5 | 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 5.12.6 | 標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6 | 設(shè)備及系統(tǒng)軟件文件 | ||
| 6.1 | 調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.2 | 設(shè)備采購(gòu)請(qǐng)示、批復(fù) | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.3 | 技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.4 | 授權(quán)書(shū)、軟件許可協(xié)議、系統(tǒng)軟件安裝文件、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.5 | 設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)審表 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.6 | 設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、裝箱單、合格質(zhì)量證書(shū)、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.7 | 測(cè)試計(jì)劃（方案），安裝測(cè)試記錄、報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.8 | 到貨驗(yàn)收記錄、設(shè)備及軟件移交清單 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.9 | 升級(jí)、換版的請(qǐng)示及批復(fù)文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.10 | 設(shè)備及軟件報(bào)廢的技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.11 | 設(shè)備及軟件升級(jí)、換版的驗(yàn)收文件 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 6.12 | 設(shè)備維修、維護(hù)的請(qǐng)示及批復(fù)文件，設(shè)備維修、維護(hù)記錄 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 7 | 監(jiān)理文件 | ||
| 7.1 | 監(jiān)理項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2 | 信息系統(tǒng)監(jiān)理文件 | ||
| 7.2.1 | 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.2 | 設(shè)備提供（軟件開(kāi)發(fā)）單位質(zhì)量管理體系報(bào)審，工程計(jì)劃、延長(zhǎng)工期報(bào)審，人員變更報(bào)審，開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審，工藝方案、控制節(jié)點(diǎn)、檢驗(yàn)計(jì)劃報(bào)審文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.3 | 原材料、外購(gòu)件等質(zhì)量報(bào)審文件，分包單位資格報(bào)審文件，試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄及報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.4 | 變更報(bào)審文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.5 | 開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.6 | 施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.7 | 監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來(lái)往函件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.8 | 關(guān)鍵工序、零部件旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、獨(dú)立抽檢文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.9 | 質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.10 | 測(cè)試方案、試運(yùn)行方案審核文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.11 | 支付、造價(jià)調(diào)整、結(jié)算審核、索賠文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.12 | 監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄，來(lái)往文件、報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.13 | 驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)、結(jié)算審核文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.14 | 監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào) | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.15 | 監(jiān)理工作總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.16 | 監(jiān)理工作照片、音像材料 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3 | 施工監(jiān)理文件 | ||
| 7.3.1 | 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.2 | 施工單位資質(zhì)報(bào)審文件，施工管理人員、特種作業(yè)人員報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器報(bào)審文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.3 | 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專(zhuān)項(xiàng)措施報(bào)審文件，施工計(jì)劃進(jìn)度、延長(zhǎng)工期報(bào)審、開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審文件，開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.4 | 原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.5 | 單元工程檢查及開(kāi)工簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定（開(kāi)倉(cāng)簽證）、混凝土澆灌申請(qǐng)批復(fù)文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.6 | 監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄及報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.7 | 旁站記錄、見(jiàn)證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.8 | 測(cè)量控制成果報(bào)驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報(bào)驗(yàn)，質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.9 | 工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.10 | 工程計(jì)量、支付審批、工程變更審查、結(jié)算審核、造價(jià)調(diào)整、索賠文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.11 | 監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來(lái)往函件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.12 | 監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要，備忘錄，來(lái)往文件、報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.13 | 監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào) | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.14 | 監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.15 | 監(jiān)理工作照片、音像材料 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 8 | 科研項(xiàng)目文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.1 | 科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)）立項(xiàng)文件，科研項(xiàng)目計(jì)劃、批準(zhǔn)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.2 | 科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書(shū) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.3 | 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開(kāi)題報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.4 | 試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.5 | 實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.6 | 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū) | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 8.7 | 實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 30 年 |
| 8.8 | 技術(shù)評(píng)審、考察報(bào)告、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，會(huì)議文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.9 | 成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 8.10 | 獲得的專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 9 | 試運(yùn)行文件 | ||
| 9.1 | 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 9.2 | 試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程規(guī)范 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 9.3 | 試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、運(yùn)行手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 9.4 | 設(shè)備集成調(diào)試，試運(yùn)行驗(yàn)收、維護(hù)記錄 | 實(shí)施單位 | 30 年 |
| 9.5 | 缺陷處理、問(wèn)題分析記錄、報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 9.6 | 試運(yùn)行工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 永久 |
| 9.7 | 技術(shù)培訓(xùn)材料 | 實(shí)施單位 | 10 年 |
| 9.8 | 環(huán)保、消防、防雷、能評(píng)、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測(cè)監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告 | 實(shí)施單位 | 10 年 |
| 10 | 驗(yàn)收文件 | ||
| 10.1 | 初步驗(yàn)收文件 | ||
| 10.1.1 | 驗(yàn)收工作大綱 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.2 | 項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作總結(jié) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.3 | 設(shè)計(jì)工作報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、施工管理報(bào)告、采購(gòu)工作報(bào)告、總承包管理報(bào)告、建設(shè)管理報(bào)告、運(yùn)行管理報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.4 | 系統(tǒng)功能、性能測(cè)試報(bào)告，信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，密碼測(cè)評(píng)報(bào)告，等保、分保、安全、防雷、軟件等第三方測(cè)評(píng)報(bào)告、工程結(jié)算報(bào)告（財(cái)評(píng)結(jié)算報(bào)告）、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告（工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告） | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.5 | 各單項(xiàng)或系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，消防、防雷、機(jī)房專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況和公共資源共享情況驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.6 | 檔案驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件，驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（含專(zhuān)家組簽字表），檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收會(huì)議文件，檔案驗(yàn)收整改方案及實(shí)施意見(jiàn) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.7 | 初步驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告（含工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、檔案驗(yàn)收情況等） | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.1.8 | 初步驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（含驗(yàn)收委員會(huì)簽字表）及相關(guān)會(huì)議文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2 | 竣工驗(yàn)收文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.1 | 竣工驗(yàn)收大綱、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.2 | 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、簽字表，驗(yàn)收意見(jiàn)、備忘錄、驗(yàn)收批復(fù)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.3 | 竣工驗(yàn)收整改方案及實(shí)施意見(jiàn) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.4 | 項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.5 | 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.6 | 國(guó)家資金申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、資金計(jì)劃文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.7 | 項(xiàng)目稽查、檢查文件、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件 | 建設(shè)單位 | 永久 |
| 10.2.8 | 項(xiàng)目專(zhuān)題片、驗(yàn)收工作照片、音像材料 | 建設(shè)單位 | 永久 |
參 考 文 獻(xiàn)
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