中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2019-03-04發(fā)布2019-09-01實(shí)施

前  言

       本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。

       本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:韓李敏、黃靜濤、 、杜琳琳、祝成、吳新宇、朱宏偉、畢向陽、宣鵬娥、金昊旻。

1 范圍
       本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了利用硬磁盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)的管理要求。
       本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案數(shù)據(jù)利用硬磁盤以離線方式進(jìn)行存儲(chǔ)的操作和管理。

2 規(guī)范性引用文件
       下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
       GB/T12628-2008硬磁盤驅(qū)動(dòng)器通用規(guī)范
       GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

３ 術(shù)語和定義
       下列術(shù)語和定義適用于本文件。
       3.1
       硬磁盤 harddiskdrive
       使用以鋁或玻璃為基材的表面濺射磁性材料的圓盤狀材料作為主要記錄介質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體。
       3.2
       自我監(jiān)測(cè)、分析及報(bào)告技術(shù) selfＧmonitoringanalysisandreportingtechnology;S.M.A.R.T.
       用于監(jiān)控硬磁盤狀況和報(bào)告潛在問題的技術(shù).檢測(cè)內(nèi)容包括硬磁盤的磁頭、盤片、馬達(dá)、電路的運(yùn)行情況、歷史記錄等信息,通過與預(yù)設(shè)的安全閾值進(jìn)行比較、分析得出硬磁盤的檢測(cè)報(bào)告。
       3.3
       氦氣硬盤 heliumＧfilledharddiskdrive
       內(nèi)部填充氦氣的硬磁盤,可以通過減少氣體對(duì)盤片的阻力來降低硬磁盤的工作溫度與能耗,提升硬磁盤的環(huán)境適應(yīng)性。
       3.4
       磁頭啟停次數(shù) load/unloadcycles
       硬磁盤的磁頭可以正常啟停的最大循環(huán)次數(shù)。
       3.5
       平均故障間隔時(shí)間 meantimebetweenfailures;MTBF
       硬磁盤發(fā)生故障的平均時(shí)間,可以用來衡量硬磁盤的可靠性水平。
       3.6
       硬磁盤專用存儲(chǔ)設(shè)備 harddiskdrivededicatedstoragedevice
       進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)的硬磁盤存儲(chǔ)設(shè)備,具有外殼安全防護(hù)、定期加電、定期檢測(cè)、數(shù)據(jù)寫保護(hù)等硬磁盤智能管理功能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)硬磁盤的安全保存。

4 總則
       4.1 制定方案
       應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)的工作實(shí)際統(tǒng)籌制定工作方案,包括存儲(chǔ)對(duì)象、工作目標(biāo)、成本核算、人員安排、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。
       4.2 科學(xué)管理
       應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并在檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)工作中嚴(yán)格執(zhí)行.管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面。

       4.3 確保安全
       應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)的安全管理,采取必要的技術(shù)手段,對(duì)全過程實(shí)行監(jiān)控,確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

5 硬磁盤的要求
       5.1 基本要求
             5.1.1 硬磁盤的技術(shù)要求應(yīng)符合 GB/T12628-2008的規(guī)定。
             5.1.2 在高溫、高濕、多塵、高海拔等惡劣環(huán)境條件下,宜使用氦氣硬盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)。
             5.1.3 利用硬磁盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的多套離線存儲(chǔ)時(shí),不同套別應(yīng)使用不同品牌或不同批次的硬磁盤。
       5.2 可靠性要求
             5.2.1硬磁盤的磁頭啟停次數(shù)應(yīng)不少于300000次.
             5.2.2 硬磁盤的平均故障間隔時(shí)間應(yīng)不少于600000h。

             5.3.1 硬磁盤表面不應(yīng)有凹痕、劃傷、裂縫、變形等,表面涂鍍層應(yīng)均勻,不應(yīng)有凝結(jié)、起泡、龜裂、脫落和機(jī)器磨損.金屬部件不應(yīng)有銹蝕及其他機(jī)械損傷。
             5.3.2 硬磁盤應(yīng)緊固無松動(dòng),連接器無損壞現(xiàn)象,插拔容易。
             5.3.3 說明功能的文字、符號(hào)及功能顯示應(yīng)顯示清晰、完整。

6 數(shù)據(jù)寫入

       6.1 準(zhǔn)備
             6.1.1 應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)n案數(shù)據(jù)在硬磁盤中的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),按一定規(guī)則將其分類集中存儲(chǔ),并留存存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)說明文件。

             6.1.2 應(yīng)使用惡意代碼掃描軟件對(duì)需要寫入的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性檢測(cè)。

       6.2 寫入

             6.2.1 應(yīng)使用全新硬磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入。
             6.2.2 宜將硬磁盤放置在硬盤盒中連接計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入.硬盤盒的外部接口應(yīng)支持 USB接口。
            6.2.3 硬磁盤在進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入過程中應(yīng)采取必要的措施防止意外斷電,不要移動(dòng)或碰撞工作臺(tái)和相關(guān)設(shè)備,防止發(fā)生振動(dòng)及機(jī)械損傷.檔案數(shù)據(jù)寫入后應(yīng)對(duì)硬磁盤進(jìn)行寫保護(hù)控制。
       6.3 檢測(cè)
            6.3.1 應(yīng)使用惡意代碼掃描軟件對(duì)硬磁盤存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性檢測(cè)。
            6.3.2 應(yīng)對(duì)硬磁盤存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行可用性檢測(cè)和完整性檢測(cè)。

            6.3.3 應(yīng)采用基于S.M.A.R.T.技術(shù)的硬磁盤檢測(cè)軟件對(duì)硬磁盤進(jìn)行檢測(cè)。

       6.4 制作標(biāo)簽

            6.4.1 應(yīng)制作硬磁盤標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括硬磁盤編號(hào)、起止檔號(hào)、數(shù)據(jù)寫入時(shí)間、保管期限、密級(jí)等信息。

            6.4.2 標(biāo)簽不應(yīng)覆蓋硬磁盤上原有的文字和符號(hào),應(yīng)不影響硬磁盤的使用和性能。

            6.4.3 利用硬磁盤進(jìn)行多套離線存儲(chǔ)時(shí),應(yīng)在標(biāo)簽上標(biāo)識(shí)套別。

       6.5 登記

            6.5.1 檔案數(shù)據(jù)寫入硬磁盤后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工作記錄登記,登記內(nèi)容包括:硬磁盤編號(hào)、套別、檔案內(nèi)容、保管期限、密級(jí)、硬磁盤情況、設(shè)備品牌型號(hào)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、制作時(shí)間、制作人、檢驗(yàn)人、備注等。

            工作記錄登記表參見表 A.1。

            6.5.2 工作記錄應(yīng)寫入相應(yīng)的硬磁盤,并同時(shí)做好登記文件存檔、備份。

            6.5.3 應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)的管理活動(dòng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容參見GB/T18894-2016表A.2。

7 載體運(yùn)輸

       7.1 在運(yùn)輸硬磁盤前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和記錄,運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。

       7.2 硬磁盤在運(yùn)輸過程中應(yīng)禁止液體淋襲和機(jī)械受損。

       7.3 運(yùn)輸過程中盡量避免直接拿取硬磁盤。如必須拿取,應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁劇烈震動(dòng)和翻滾。

       7.4 硬磁盤在運(yùn)輸過程中應(yīng)避免擠壓、堆疊、碰撞。

       7.5 運(yùn)輸過程中應(yīng)加強(qiáng)安全管理,由專人負(fù)責(zé),防止硬磁盤丟失、信息泄露等。

       7.6 利用硬磁盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)異地備份時(shí),在異地運(yùn)輸過程中,宜使用具備防震、防塵、防水、防潮、防曬、防磁等防護(hù)功能的專用容器或?qū)Ｓ迷O(shè)備,采取措施防止硬磁盤受損,確保長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)輸環(huán)境的溫度范圍為4℃~40℃、相對(duì)濕度的范圍為30％~80％,在24h內(nèi)溫度變化不得超過±10℃、相對(duì)濕度變化不得超過±10％。

８ 移交

       8.1 檔案接收部門應(yīng)按照5.3和6.4的要求對(duì)硬磁盤外觀進(jìn)行檢查,按照6.3的要求對(duì)硬磁盤進(jìn)行檢測(cè),并確保硬磁盤存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)與工作記錄登記情況完全一致,檢測(cè)合格的硬磁盤方可接收。

       8.2移交接收時(shí)應(yīng)履行交接手續(xù),填寫移交接收登記表,登記內(nèi)容參見表A.2。

       8.3 利用硬磁盤進(jìn)行電子檔案移交與接收工作可參照《電子檔案移交與接收辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。

9 保管

       9.1 基本要求

             9.1.1 應(yīng)采取必要的措施確保硬磁盤離線存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)安全、完整、可用。

             9.1.2 進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)的硬磁盤應(yīng)放置在硬盤盒中或配備硬磁盤專用存儲(chǔ)設(shè)備。

             9.1.3 硬磁盤在進(jìn)行加電和檢測(cè)時(shí),應(yīng)采取必要的措施防止意外斷電,不要移動(dòng)或碰撞工作臺(tái)和相關(guān)設(shè)備,防止發(fā)生振動(dòng)及機(jī)械損傷。

       9.2 保管環(huán)境要求

             9.2.1 硬磁盤的保管環(huán)境的溫度范圍為15 ℃~27 ℃;相對(duì)濕度的范圍為40％~60％。在24h內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過±5％。

             9.2.2 硬磁盤的保管場(chǎng)所應(yīng)采用防火、防水、防磁、防塵等安全措施,配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

             9.2.3 硬磁盤的保管場(chǎng)所應(yīng)定時(shí)記錄溫濕度,并具備溫濕度異常報(bào)警提醒功能。

       9.3 定期加電

             9.3.1 應(yīng)定期對(duì)硬磁盤進(jìn)行穩(wěn)壓加電.可以將硬磁盤放置在硬盤盒中連接計(jì)算機(jī)進(jìn)行加電,或利用硬磁盤專用存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)定期加電。

             9.3.2 加電周期宜為3個(gè)月,每次加電的時(shí)長(zhǎng)不低于2h。

             9.3.3 應(yīng)及時(shí)記錄硬磁盤加電情況,包括加電起止時(shí)間、狀態(tài)是否正常等。

       9.4 定期檢測(cè)

             9.4.1  應(yīng)定期對(duì)硬磁盤進(jìn)行檢測(cè).可以將硬磁盤放置在硬盤盒中連接計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè),或利用硬磁盤專用存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)定期檢測(cè)。

             9.4.2 檢測(cè)周期宜為2年.對(duì)硬磁盤的檢測(cè)應(yīng)符合6.3的要求。

             9.4.3 如果檢測(cè)結(jié)果異常應(yīng)立即按照第10章的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。

             9.4.4 如果發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)丟失或不可用,可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù).數(shù)據(jù)恢復(fù)后按照6.3的要求進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后應(yīng)按照第10章的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。

             9.4.5 應(yīng)及時(shí)記錄硬磁盤檢測(cè)情況,包括檢測(cè)結(jié)果是否正常、異常情況的處理措施、處理結(jié)果等。

10 數(shù)據(jù)遷移

       10.1 因硬磁盤檢測(cè)結(jié)果異常、技術(shù)更新等原因需更換硬磁盤時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)及時(shí)實(shí)施檔案數(shù)據(jù)的遷移。

       10.2 數(shù)據(jù)遷移后應(yīng)按照6.3的要求進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格方可入庫。

       10.3 數(shù)據(jù)遷移后應(yīng)按照第12章的要求對(duì)原硬磁盤進(jìn)行銷毀。

       10.4 數(shù)據(jù)遷移完成后應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容參見表A.3。

11 利用

       11.1 用于檔案數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)的硬磁盤提供利用時(shí)不得外借,利用過程應(yīng)在檔案部門的監(jiān)控范圍內(nèi),嚴(yán)格遵守檔案管理和保密規(guī)定。

       11.2 在提供利用時(shí),應(yīng)采取必要的措施,確保檔案數(shù)據(jù)不被修改。

       11.3 應(yīng)及時(shí)記錄硬磁盤的利用情況。

12 銷毀

       12.1 檔案數(shù)據(jù)的銷毀應(yīng)參照國(guó)家關(guān)于檔案銷毀的有關(guān)規(guī)定與程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

       12.2 硬磁盤的銷毀應(yīng)符合GB/T18894-2016中10.3.5的要求。

       12.3 銷毀時(shí)應(yīng)填寫銷毀登記表并歸檔保存,登記內(nèi)容參見表A.4。

(資料性附錄)

檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理登記表示例

表A.1~表A.4給出了檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理登記表的示例。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 電子檔案移交與接收辦法(檔發(fā)〔2012〕7號(hào))

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