近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第13號令，公布《機關檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），《規(guī)定》自2019年1月1日起施行。
  
  《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措?！兑?guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定。全文共7章70條，第一章總則，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則；第二章機構和人員，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務；第三章基礎設施，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求；第四章管理要求，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求；第五章信息化建設，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定；第六章獎勵與處罰，明確了應予獎懲的各類情形；第七章附則，對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。
  
  《規(guī)定》具有三個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行。《規(guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關明確了基本要求。二是實用性?！兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等進行詳細規(guī)定，具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性?！兑?guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機制和工作網(wǎng)絡，確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了依據(jù)。
  
  希望各地區(qū)各部門認真學習，抓好貫徹落實，國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導，采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案管理水平。