第一章 總則

       第一條 為貫徹落實(shí)《“十三五”時(shí)期國(guó)家重點(diǎn)檔案保 護(hù)與開(kāi)發(fā)工作總體規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱《總體規(guī)劃》），規(guī)范和加強(qiáng)區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心（以下簡(jiǎn)稱保護(hù)中心） 建設(shè)，依據(jù)《區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心建設(shè)與管理辦法》，制定本指南。
       第二條 本指南所列技術(shù)指標(biāo)是保護(hù)中心工程項(xiàng)目建設(shè)的重要技術(shù)要求，是審核、驗(yàn)收保護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目的主要依據(jù)。
       第三條 保護(hù)中心建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家工程建設(shè)的要求，符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

第二章 建設(shè)規(guī)模及項(xiàng)目構(gòu)成

       第四條 保護(hù)中心建設(shè)應(yīng)根據(jù)區(qū)域內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)檔案數(shù)量確定建設(shè)規(guī)模。
       第五條 保護(hù)中心建設(shè)內(nèi)容包括房屋建筑及建筑設(shè)備、 場(chǎng)地和基本裝備等。
       第六條 保護(hù)中心房屋建筑包括檔案周轉(zhuǎn)庫(kù)房、保護(hù)技術(shù)用房、檔案數(shù)字化加工用房、輔助用房等。
       第七條 保護(hù)中心的建筑設(shè)備包括電氣電訊、給排水、 供熱通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)、安防、通訊、消防、網(wǎng)絡(luò)、視頻監(jiān)控等。
       第八條 保護(hù)中心場(chǎng)地應(yīng)包括室外活動(dòng)、綠化、停車(chē)等場(chǎng)地。
       第九條 保護(hù)中心基本裝備包括電教、辦公設(shè)備等通用設(shè)備，檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化等專業(yè)設(shè)施設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際需要配置流動(dòng)保護(hù)用車(chē)。

第三章 建筑面積及結(jié)構(gòu)構(gòu)成

       第十條 保護(hù)中心應(yīng)根據(jù)技術(shù)設(shè)備的規(guī)模確定房屋建筑面積指標(biāo)。
       第十一條 專業(yè)技術(shù)用房建筑面積所占比例不應(yīng)低于保護(hù)中心總建筑面積的 70%。
       第十二條 各專業(yè)技術(shù)用房劃分及相關(guān)具體指標(biāo)可參考《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

第四章 選址及建筑有關(guān)要求

       第十三條 保護(hù)中心的選址應(yīng)符合國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)的發(fā)展規(guī)劃，并滿足下列要求：
       （一）應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所和污染源；
       （二）應(yīng)選擇地勢(shì)較高、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通地段；
       （三）中心道路應(yīng)與城市道路或公路連接；
       （四）宜選用獨(dú)立建筑；
       （五）有些輔助用房可依托當(dāng)?shù)貦n案館用房，但應(yīng)確保中心技術(shù)用房與周轉(zhuǎn)用房的集中、獨(dú)立。
       第十四條 保護(hù)中心用房溫濕度應(yīng)滿足下列要求：
       （一）紙質(zhì)檔案周轉(zhuǎn)庫(kù)房：溫度 14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%，晝夜溫度波動(dòng)幅度不得大于±2℃，晝夜相對(duì)濕度波動(dòng)不得大于±5%；
       （二）有害生物防治室：溫度 18℃～28℃，相對(duì)濕度40%～60%；
       （三）修裱室：溫度 18℃～28℃，相對(duì)濕度 50%～70%；
       （四）膠片周轉(zhuǎn)庫(kù)房：溫度 14℃～24℃，相對(duì)濕度 45%～ 60%；
       （五）服務(wù)器機(jī)房：應(yīng)參照計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用規(guī)范有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
       第十五條 保護(hù)中心用房的潔凈度應(yīng)滿足下列要求：
       （一）地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料；
       （二）開(kāi)向室外的窗宜設(shè)置紗窗，并具有較好的防塵功能；
       （三）定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)；
       （四）服務(wù)器機(jī)房在靜態(tài)條件下測(cè)試，每升空氣中大于或等于 0.5μm 的塵粒數(shù)應(yīng)少于 18000 粒。
       第十六條 保護(hù)中心用房噪聲及電磁干擾應(yīng)滿足下列要求：
       （一）有害生物防治室噪聲應(yīng)不大于 60dB；服務(wù)器機(jī)房噪聲值：有人值守的主機(jī)房和輔助區(qū)，在電子信息設(shè)備停機(jī)時(shí)，在主操作員位置測(cè)量的噪聲值應(yīng)小于 65dB(A)；
       （二）無(wú)線電干擾：在頻率為 0.15-1000MHz 時(shí)，主機(jī)房和輔助區(qū)內(nèi)的無(wú)線電干擾場(chǎng)強(qiáng)不應(yīng)大于 126dB；
       （三）磁場(chǎng)干擾：服務(wù)器機(jī)房主機(jī)房和輔助區(qū)內(nèi)磁場(chǎng)干擾環(huán)境場(chǎng)強(qiáng)不應(yīng)大于 800A/m；
       （四）振動(dòng)：在電子信息設(shè)備停機(jī)條件下，主機(jī)房地板表面垂直及水平向的振動(dòng)加速度值不應(yīng)大于 500mm/s2；
       （五）靜電：服務(wù)器機(jī)房主機(jī)房和輔助區(qū)的絕緣體的靜電電位不應(yīng)大于 1KV。
       第十七條 保護(hù)中心用房的通風(fēng)凈化應(yīng)滿足下列要求：
       （一）空調(diào)凈化系統(tǒng)的劃分應(yīng)有利于消毒滅菌、自動(dòng)控制系統(tǒng)的設(shè)置和節(jié)能運(yùn)行；
       （二）可采用帶循環(huán)風(fēng)的空調(diào)系統(tǒng)；
       （三）送風(fēng)系統(tǒng)新風(fēng)口的設(shè)置應(yīng)符合下列規(guī)定：
              1.新口應(yīng)采取有效的防雨措施；
              2.新風(fēng)口處應(yīng)安裝防鼠、防昆蟲(chóng)、阻擋絨毛等的保護(hù)網(wǎng)， 且易于拆裝；
              3.新風(fēng)口應(yīng)高于室外地面 2.5m 以上，并應(yīng)遠(yuǎn)離污染源；
              4.氣流組織宜采用上送下排方式，送風(fēng)口和排風(fēng)口布置應(yīng)有利于室內(nèi)可能被污染空氣的排出，排風(fēng)口排風(fēng)速度不宜大于 lm/s；
              5.在空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)未運(yùn)行時(shí)，空調(diào)區(qū)域送風(fēng)、排風(fēng)管上的風(fēng)量調(diào)節(jié)閥應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)；
              6.消毒室應(yīng)設(shè)有單獨(dú)的直達(dá)屋面外的排氣管道，廢氣排放應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第五章 人員組成及要求

       第十八條 保護(hù)中心應(yīng)有一定數(shù)量的在職行政管理人員和在職專業(yè)技術(shù)人員。其中，保護(hù)中心負(fù)責(zé)同志應(yīng)具有相關(guān)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，正式出版過(guò)相關(guān)專著或獲得過(guò)省級(jí)以上檔案主管部門(mén)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)或參與過(guò)重大檔案科研項(xiàng)目。
       第十九條 保護(hù)中心行政管理人員應(yīng)符合下列基本條件：
       （一）具有高度的責(zé)任心；
       （二）具備人力管理、財(cái)務(wù)管理和科研管理等專業(yè)技能；
       （三）熟悉檔案保護(hù)工作相關(guān)知識(shí)；
       （四）具有一定的組織溝通能力。
       第二十條 保護(hù)中心專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)符合下列基本條件：
       （一）具有高度的責(zé)任心和相應(yīng)的專業(yè)技能；
       （二）熟悉檔案保護(hù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)閲?guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持；
       （三）經(jīng)過(guò)權(quán)威部門(mén)的專業(yè)培訓(xùn)；
       （四）具備較強(qiáng)的檔案安全保護(hù)意識(shí)。
       第二十一條 保護(hù)中心應(yīng)配備滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的必要應(yīng)用軟件、硬件設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等）。
       第二十二條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)配備掃描儀。掃描儀應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要選擇配置平板掃描儀、書(shū)刊掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀等設(shè)備。其中，書(shū)刊掃描儀主要對(duì)不能拆卷的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，大幅面掃描儀主要對(duì) A2 幅面以上的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。
       第二十三條 錄音錄像帶數(shù)字化應(yīng)配備下列設(shè)備：
       （一）錄音檔案數(shù)字化設(shè)備
              1.播音設(shè)備。根據(jù)錄音檔案類型、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行選擇，應(yīng)能正確地將聲音源輸出。播音設(shè)備包括開(kāi)盤(pán)式錄音機(jī)、鋼絲錄音機(jī)、卡式磁帶錄音座、電唱機(jī)等。
              2.音頻工作站。一般為性能較高的計(jì)算機(jī)，具有高性能的處理器和大容量的物理內(nèi)存，主板接口應(yīng)滿足連接模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器的需要，并具有較高的可靠性。還應(yīng)配置音頻輸出設(shè)備，如音箱、耳機(jī)等。
              3.模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器?？蓪⒛M音頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)， 如專業(yè)音頻采集卡。應(yīng)采用低失真、高信噪比、硬件實(shí)時(shí)壓 縮編碼的專業(yè)模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器。
       （二）錄像檔案數(shù)字化設(shè)備
              1.播放設(shè)備。應(yīng)根據(jù)錄像帶的類型進(jìn)行選擇，常見(jiàn)錄像帶播放設(shè)備有 U-matic 錄像機(jī)、Betamax 錄像機(jī)、VHS 錄像機(jī)、Betacam 錄像機(jī)、8mm 錄像機(jī)等。
              2.視頻工作站。應(yīng)配置高性能的處理器、高端獨(dú)立顯卡、大容量物理內(nèi)存，主板提供的各種接口應(yīng)能滿足連接模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器的需要。另外，為保證圖像顯示不失真，應(yīng)在顯示器面板類型、色域、可視角度及對(duì)比度等技術(shù)指標(biāo)方面，選用圖像顯示效果較高的專業(yè)顯示器。視頻工作站應(yīng)配置監(jiān)聽(tīng)設(shè)備，如音箱、耳機(jī)等。
              3.模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器。可將模擬視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)， 例如專業(yè)視頻采集卡，一般配套專業(yè)采集軟件進(jìn)行信號(hào)采集 操作。應(yīng)采用低失真、高信噪比、硬件實(shí)時(shí)壓縮編碼的專業(yè) 模擬數(shù)字轉(zhuǎn)換器，技術(shù)參數(shù)應(yīng)能滿足錄像檔案數(shù)字化的需要， 包括編碼格式、幀率、分辨率、畫(huà)面寬高比、色度采樣率、量化位數(shù)、比特率、文件格式等。
       第二十四條 縮微膠片檔案數(shù)字化設(shè)備配置：
       （一）縮微膠片掃描設(shè)備。目前較為常見(jiàn)的縮微膠片掃描設(shè)備可對(duì) 16mm、35mm 卷式縮微膠片和 A6 幅面平片進(jìn)行數(shù)字化掃描。
       （二）縮微膠片檢查設(shè)備。用于檢查進(jìn)行數(shù)字化掃描縮微膠片的質(zhì)量，常用設(shè)備主要有閱讀器、顯微鏡、密度計(jì)、 倒片架、放大鏡等儀器設(shè)備。
       第二十五條 數(shù)字檔案縮微膠片輸出設(shè)備配置：
       （一）數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備。主要是各類磁盤(pán)陣列， 也可采用大容量存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)，此外還應(yīng)充分利用磁帶庫(kù)、光盤(pán)等設(shè)備對(duì)數(shù)字檔案信息做好備份。
       （二）縮微品輸出設(shè)備（COM 設(shè)備）?？蓪⒑诎住⒒叶然虿噬Ｊ降臄?shù)字圖像輸出到縮微膠片上，目前我國(guó)常用的COM 設(shè)備主要輸出 16mm 和 35mm 兩種規(guī)格的縮微品。
       （三）縮微膠片沖洗設(shè)備。目前較為常用的多為小型自動(dòng)沖洗機(jī)。應(yīng)建立沖洗機(jī)的供水系統(tǒng)，提供一定流量、一定水溫的軟化水。
       （四）質(zhì)量檢查設(shè)備。常用設(shè)備有縮微膠片閱讀器、顯微鏡、密度計(jì)、倒片架、放大鏡等儀器、分光光度計(jì)等設(shè)備。
       （五）拷貝設(shè)備。目前較為常用的主要是銀鹽卷片拷貝機(jī)和重氮拷貝機(jī)，主要用于生產(chǎn) 16mm 和 35mm 卷式拷貝片。
       第二十六條 檔案仿真復(fù)制設(shè)備配置：
       （一）圖像采集設(shè)備?？刹捎梅墙佑|式大幅面掃描儀， 光學(xué)分辨率最高應(yīng)不低于 600dpi，色彩位數(shù)不低于 36bit（彩色），掃描密度范圍大。另外，性能較高的背投式數(shù)碼相機(jī)也可用于圖像采集，應(yīng)選用具有較高分辨率、色彩深度等性能參數(shù)的數(shù)碼相機(jī)。
       （二）圖像處理設(shè)備。主要為圖形工作站和專業(yè)顯示器。圖形工作站應(yīng)配置高性能處理器、高端獨(dú)立顯卡和大容量?jī)?nèi)存。另外，圖形工作站應(yīng)使用 64 位操作系統(tǒng)，以具備更大的內(nèi)存尋址能力。應(yīng)在面板類型、色域、可視角度及對(duì)比度等技術(shù)指標(biāo)方面，選用圖像顯示效果較高的專業(yè)顯示器。
       （三）圖像輸出設(shè)備。應(yīng)配備高精度噴繪機(jī)，墨盒顏色數(shù)量應(yīng)不小于 6 種，最小墨滴大小最好能達(dá)到 3.5pl（微微升），還應(yīng)考慮打印幅面大小、噴嘴數(shù)量、供紙方式等技術(shù)參數(shù)。
       （四）色彩管理設(shè)備。建立完善的色彩管理系統(tǒng)，應(yīng)配有分光密度儀、色卡、光源和相關(guān)管理軟件。
       第二十七條 歸檔光盤(pán)檢測(cè)儀和歸檔光盤(pán)數(shù)據(jù)安全監(jiān) 控。保護(hù)中心應(yīng)配置歸檔光盤(pán)檢測(cè)儀和歸檔光盤(pán)數(shù)據(jù)安全監(jiān)控系統(tǒng)。歸檔光盤(pán)數(shù)據(jù)安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)遵循《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》的內(nèi)容和要求，具備完善的光盤(pán)數(shù)據(jù)安全監(jiān)控功能，能夠?qū)n案部門(mén)的光盤(pán)性能參數(shù)進(jìn)行監(jiān)管，為歸檔光盤(pán)建立數(shù)據(jù)安全記錄，提供三級(jí)預(yù)警，指導(dǎo)檔案部門(mén)適時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)警措施，確保光盤(pán)檔案數(shù)據(jù)安全。
       第二十八條 紙質(zhì)檔案去酸處理。紙質(zhì)檔案去酸技術(shù)可分為液相去酸和氣相去酸，其中應(yīng)以液相去酸為主要方式。紙質(zhì)檔案去酸處理設(shè)備配置應(yīng)以實(shí)驗(yàn)性、應(yīng)急搶救要求為主， 為完整配套的液相去酸系統(tǒng)并具有批量去酸或散頁(yè)連續(xù)去酸能力，技術(shù)成熟可靠，實(shí)際應(yīng)用 5 年以上。開(kāi)展檔案去酸應(yīng)遵循以下要求：
       （一）去酸前必須進(jìn)行充分試驗(yàn)、試用，掌握操作方法。熟悉擬采用去酸技術(shù)的去酸效果、適用范圍、可能出現(xiàn)的副作用等，尤其要注意去酸方法對(duì)字跡的可能影響。
       （二）不得大規(guī)模、批量地應(yīng)用，必須對(duì)酸化檔案進(jìn)行提前分析，確定酸化的嚴(yán)重程度，逐件確定載體和字跡的物理與化學(xué)特性，只對(duì)特別急需去酸的檔案開(kāi)展去酸工作，去酸前做好縮微復(fù)制或數(shù)字化備份。
       （三）應(yīng)完善紙質(zhì)檔案的保管條件，做到恒溫恒濕，并做好防塵、防霉，防止酸化蔓延。
       第二十九條 紙質(zhì)檔案修復(fù)應(yīng)配備的設(shè)備包括：修裱工作臺(tái)、紙墻及配套工具、多功能修復(fù)工作臺(tái)、紙張檢測(cè)設(shè)備（耐折度、耐撕裂度、白度、PH 值）、紙張去酸設(shè)備、染紙?jiān)O(shè)備、室內(nèi)調(diào)濕設(shè)備、恒濕試驗(yàn)箱（紙張還軟）、老化試驗(yàn)箱、大型洗滌槽等。
       第三十條 紙質(zhì)檔案殺蟲(chóng)滅菌應(yīng)配備的設(shè)備包括：低溫冷凍設(shè)備（最低溫度－35℃，風(fēng)冷，無(wú)霜）、真空充氮設(shè)備、真空熏蒸殺蟲(chóng)滅菌設(shè)備、無(wú)菌工作臺(tái)等。