中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2019-12-16發(fā)布2020-05-01實(shí)施

前  言

       本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉蕓、丁德勝、方維華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達(dá)。

錄音錄像檔案管理規(guī)范

1 范圍
       本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了模擬信號(hào)錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求。
       本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)形成的錄音錄像檔案的管理。

2 規(guī)范性引用文件
       下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
       GB/T18894—2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
       DA/T38—2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
       DA/T58—2014 電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)
       DA/T62—2017 錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范
       DA/T63—2017 錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案
       DA/T74—2019 電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
       DA/T75—2019 檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范

3 術(shù)語(yǔ)和定義
       GB/T18894—2016、DA/T58—2014、DA/T63—2017界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
       3.1
       錄音錄像文件 audioandaudio-visualdocument
       國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行法定職責(zé)過(guò)程中采用不同記錄載體形成的以聲音或影像為主要呈現(xiàn)方式的信息記錄。
       3.2
       錄音錄像電子文件 audioandaudio-visualelectronicdocument
       國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件。錄音錄像電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。
       注:改寫 GB/T18894—2016,定義3.1。
       3.3
       錄音錄像檔案 audioandaudio-visualrecord
       具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的錄音錄像文件。
       注:改寫 DA/T62—2017,定義3.1。
       3.4
       件 item
       由攝錄設(shè)備連續(xù)錄制或拍攝形成并獨(dú)立存在的錄音錄像文件,又稱為自然件。

       3.5
       歸檔 archiving
       將具有憑證、查考和保存價(jià)值并經(jīng)系統(tǒng)整理的錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案部門提交的過(guò)程。
       注:改寫 GB/T18894—2016,定義3.12。
       3.6
       模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本 digitalcopyofanalogsignalaudioandaudio-visualdocument
       模擬信號(hào)文件或檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工后形成的,存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備識(shí)別的數(shù)字信號(hào)文件。
       3.7
       模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化 digitizationofanalogsignalaudioandaudio-visualdocument
       依據(jù)規(guī)范要求對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件,并按照錄音錄像文件的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。
       注:改寫 DA/T62—2017,定義3.7。
       3.8
       原始載體 originalmedium
       可追溯到的最早的錄音錄像文件記錄載體和離線歸檔載體。
       示例:錄音帶,錄像帶,一次寫 DVD-R光盤,一次寫藍(lán)光(BD-R)光盤,移動(dòng)硬盤。
       3.9
       離線備份載體 offlinestoragemedium
       以備份為目的,采用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備制作并脫離計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保存的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。

4 總則
       4.1 歸檔范圍
       各單位在履行職能活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)及時(shí)歸檔。
       4.2 基本原則
       應(yīng)遵循集中管理、過(guò)程管理、便于利用、安全保密的基本原則,從技術(shù)與管理兩個(gè)方面采取措施確保錄音錄像檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
       4.3 技術(shù)支撐
       應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行集中管理和全程管理,電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和安全防范應(yīng)按照 GB/T18894—2016的要求執(zhí)行。
       4.4 制度建設(shè)
       應(yīng)建立管理制度,明確相關(guān)部門的職責(zé):
       a) 錄音錄像文件形成部門負(fù)責(zé)收集、整理、著錄和歸檔等工作。
       b) 檔案部門負(fù)責(zé)制定錄音錄像檔案管理制度,指導(dǎo)形成部門按要求做好錄音錄像文件收集、整理、著錄和歸檔工作,負(fù)責(zé)接收歸檔的錄音錄像文件和錄音錄像檔案保存、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等管理工作。
       c) 信息化部門負(fù)責(zé)為錄音錄像文件歸檔和錄音錄像檔案管理提供信息化技術(shù)支持。

       d) 保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密錄音錄像檔案的保密管理。
       4.5 保密管理
       涉密錄音錄像檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)保密管理的規(guī)定。

5 收集
       5.1 收集范圍
             5.1.1 記錄本單位主要職能和基本歷史面貌的,具有保存價(jià)值的錄音錄像文件:
             ———工作活動(dòng)、重要會(huì)議、外事活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重要人物等;
             ———主辦或承辦的本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育與社會(huì)事業(yè)等重大活動(dòng);
             ———上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來(lái)本單位進(jìn)行檢查、視察、調(diào)研等工作或參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大活動(dòng);
             ———組織或參與處置的重大事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故、突發(fā)事件等。
             5.1.2 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光、民風(fēng)民俗和人物宣傳的錄音錄像文件。
             5.1.3 執(zhí)法部門或司法部門職能活動(dòng)形成的錄音錄像文件。
             5.1.4 其他具有保存價(jià)值的錄音錄像文件。
       5.2 收集要求
             5.2.1 錄音錄像文件應(yīng)客觀、系統(tǒng)地反映主題內(nèi)容,畫(huà)面完整、端正,聲音和影像清晰。
             5.2.2 經(jīng)攝錄設(shè)備直接形成的具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存,錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件。以攝錄設(shè)備直接形成的錄音錄像文件為素材,遵循活動(dòng)時(shí)序與客觀事實(shí)編輯制作的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存。
             5.2.3 在保證錄音錄像電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上,應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、著錄后再歸檔:
             ———宜一并收集相應(yīng)的數(shù)字錄像帶、一次寫光盤等記錄載體;
             ———關(guān)于同一工作活動(dòng)的錄音錄像電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在同一個(gè)文件夾中,應(yīng)按照6.1.3的要求建立并命名文件夾;
             ———可沿用攝錄設(shè)備、轉(zhuǎn)碼設(shè)備自動(dòng)為錄音錄像電子文件賦予的計(jì)算機(jī)文件名;需手工設(shè)定命名規(guī)則的,宜參照檔號(hào)構(gòu)成要素確定錄音錄像電子文件命名規(guī)則;
             ———采用符合5.2.6要求的計(jì)算機(jī)文件格式存儲(chǔ)錄音錄像電子文件,不符合要求的應(yīng)做格式轉(zhuǎn)換;
             ———以同一工作活動(dòng)或主題的錄音錄像電子文件為對(duì)象填寫《錄音錄像電子文件采集登記表》(參見(jiàn)附錄 A)。
             5.2.4 應(yīng)對(duì)模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,形成數(shù)字副本,按照6.2明確的要求進(jìn)行著錄,建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前處理、信息采集、數(shù)字化成果驗(yàn)收等按照DA/T62—2017的有關(guān)要求執(zhí)行。
             5.2.5 有多件錄音錄像電子文件反映相同場(chǎng)景或主題內(nèi)容的,應(yīng)挑選一件影像清晰、人物端正、聲音清楚、畫(huà)面構(gòu)圖平衡的進(jìn)行收集、歸檔。
             5.2.6 應(yīng)以通用或開(kāi)放格式收集、存儲(chǔ)并歸檔錄音錄像電子文件。錄音電子文件歸檔格式為 WAV、MP3、AAC等,音頻采樣率不低于44.1kHz。錄像電子文件歸檔格式為 MPG、MP4、FLV、AVI等,視頻比特率不低于8Mbps,珍貴的錄像電子文件可收集、歸檔一套 MXF格式文件。
             5.2.7 重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過(guò)程中形成的各種文字材料、重要實(shí)物等應(yīng)與相應(yīng)的錄音錄像文件一并收集、歸檔,包括公文、活動(dòng)日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言材料、名冊(cè)、簽名冊(cè)、座次表、宣傳冊(cè)、活動(dòng)標(biāo)志、成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章、證件、禮品、紀(jì)念章、場(chǎng)館設(shè)計(jì)圖等。

6 整理與著錄
       6.1 整理
             6.1.1 一般要求
             應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、錄音錄像文件記錄載體的整理應(yīng)符合以下基本要求:
             a) 以件為管理單位整理錄音錄像電子文件,整理結(jié)果應(yīng)能保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系,通過(guò)規(guī)范命名、著錄等建立錄音錄像電子文件與目錄數(shù)據(jù)之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于利用和長(zhǎng)期保存。
             b) 應(yīng)按錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)時(shí)間順序排列錄音錄像文件記錄載體,按照規(guī)則為其編號(hào)并標(biāo)示。
             6.1.2 保管期限劃分與分類

             對(duì)記錄同一工作活動(dòng)和主題的錄音錄像文件統(tǒng)一劃分保管期限,保管期限分為永久、定期30年、定期10年,國(guó)家或行業(yè)主管部門有專門規(guī)定的,應(yīng)從其規(guī)定。可按照年度—保管期限或保管期限—年度的分類方法對(duì)錄音錄像文件進(jìn)行分類。
             6.1.3 存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與排序
             應(yīng)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中按分類類目(年度、保管期限)等逐級(jí)建立、命名文件夾,在最低一級(jí)分類類目文件夾集中存儲(chǔ)應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件,由電子檔案管理系統(tǒng)或操作系統(tǒng)自動(dòng)排序,保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。錄音錄像電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與命名示例參見(jiàn)附錄 B。
             需以離線方式歸檔的,應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)文件大小、載體容量等因素適時(shí)制作離線歸檔載體,將應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、目錄數(shù)據(jù)等按原有存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)復(fù)制到一次寫光盤或移動(dòng)硬盤,并按規(guī)則為離線歸檔載體編號(hào)、標(biāo)示。
             6.1.4 文字材料的整理
             重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過(guò)程中形成的文字材料、重要實(shí)物等,宜按文書(shū)檔案有關(guān)要求進(jìn)行整理、編目并歸檔保存。
       6.2 著錄
             6.2.1 基本要求
             對(duì)應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件,應(yīng)按照 DA/T63—2017的有關(guān)要求,基于電子檔案管理系統(tǒng)或使用 ET、XLS格式通用電子表格進(jìn)行著錄,對(duì)錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)進(jìn)行描述,建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
             應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中完成模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本的著錄、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等工作。
             6.2.2 基本著錄項(xiàng)
             應(yīng)對(duì)每一件應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件進(jìn)行著錄,著錄格式按照 DA/T63—2017中相應(yīng)元數(shù)據(jù)的著錄說(shuō)明執(zhí)行,基本著錄項(xiàng)與 DA/T63—2017的部分元數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系參見(jiàn)附錄 C的表 C.1,基本著錄項(xiàng)相關(guān)屬性描述參見(jiàn)表 C.2?；局涰?xiàng)如下:
             ———計(jì)算機(jī)文件名:在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中唯一標(biāo)識(shí)錄音錄像電子文件的一個(gè)字符串,由文件名與擴(kuò)展名兩部分組成;

             ———題名:能揭示錄音錄像文件中心主題的標(biāo)題或名稱;
             ———責(zé)任者:對(duì)錄音錄像文件記錄的內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的單位或個(gè)人名稱;
             ———攝錄者:錄音錄像文件的錄制者或拍攝者及其工作單位名稱;
             ———攝錄日期:錄音錄像文件的錄制或拍攝日期,著錄格式為yyyy-mm-dd或yyyymmdd;
             ———時(shí)間長(zhǎng)度:錄音錄像文件持續(xù)時(shí)間的數(shù)量,以小時(shí)、分、秒為計(jì)量單位,著錄格式為hh:mm:ss;
             ———計(jì)算機(jī)文件大小:錄音錄像電子文件的字節(jié)數(shù);
             ———年度:錄音錄像文件形成年度,模擬信號(hào)和數(shù)字信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化或轉(zhuǎn)碼的年度除外;
             ———工作活動(dòng)名稱:著錄工作活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事件等的名稱;同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同;
             ———工作活動(dòng)描述:著錄工作活動(dòng)的主要內(nèi)容,包括工作活動(dòng)名稱、起始日期、地點(diǎn)、主要人物、主要議程或過(guò)程、結(jié)果等;同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同;
             ———保管期限代碼:錄音錄像文件保管期限的代碼,永久—Y,定期30年—D30,定期10年—D10;
             ———密級(jí):錄音錄像文件的保密等級(jí),密級(jí)分為秘密、機(jī)密和絕密等三種;
             ———原始載體編號(hào):記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件的原始載體編號(hào),多個(gè)原始載體編號(hào)之間用“,”隔開(kāi);
             ———檔案門類代碼:錄音錄像文件的檔案門類代碼,錄音—LY,錄像—LX;
             ———參見(jiàn)號(hào):與錄音錄像文件密切關(guān)聯(lián)的其他載體或門類文件材料的唯一編號(hào);
             ———著錄者:對(duì)錄音錄像文件進(jìn)行著錄的責(zé)任人及其工作單位名稱。

7 歸檔與管理
       7.1 歸檔
             7.1.1 歸檔時(shí)間
             自錄音錄像文件形成起3個(gè)月內(nèi)向檔案部門提交歸檔,最遲不能超過(guò)錄音錄像文件形成后的次年6月。
             7.1.2 歸檔方式
             可采用在線和離線兩種歸檔方式。基于電子檔案管理系統(tǒng)整理、著錄的錄音錄像電子文件,以在線方式歸檔;記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)的原始載體以離線方式歸檔。
             7.1.3 歸檔程序
             按照 GB/T18894—2016中8.1給出的電子文件歸檔程序和要求,實(shí)施錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔,包括清點(diǎn)、鑒定、登記和填寫《錄音錄像文件歸檔登記表》(參見(jiàn)附錄 D)等步驟。采用在線方式歸檔的,應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)完成歸檔程序;以離線方式歸檔的,由交接雙方借助專用計(jì)算機(jī)手工完成相關(guān)步驟:
             ———清點(diǎn)、核實(shí)錄音錄像電子文件、原始載體及其記錄或存儲(chǔ)的錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)數(shù)量的一致性;清點(diǎn)、核實(shí)原始載體編號(hào)與標(biāo)示、原始載體是否完好無(wú)損并可正常使用;清點(diǎn)、核實(shí)重大活動(dòng)文字材料、重要實(shí)物的數(shù)量;
             ———鑒定、檢測(cè)錄音錄像電子文件格式、著錄的規(guī)范性,錄音錄像電子文件、原始載體等是否感染計(jì)算機(jī)病毒;
             ———以離線方式歸檔的,完成清點(diǎn)、鑒定工作后,應(yīng)將錄音錄像電子文件及目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)并掛接,建立錄音錄像文件與目錄數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系;
             ———由電子檔案管理系統(tǒng)為錄音錄像電子文件賦予唯一標(biāo)識(shí)符,并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)中記錄歸檔登記行為,采集基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),生成固化信息;應(yīng)采集的基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)應(yīng)符合 DA/T63—2017的規(guī)定,基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與 DA/T62—2017第9章所述技術(shù)參數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系參見(jiàn)表 C.3;
             ———填《錄音錄像文件歸檔登記表》,辦理歸檔手續(xù)。
             7.1.4 審核與檔號(hào)編制
             完成歸檔程序后,應(yīng)對(duì)錄音錄像文件的整理、著錄結(jié)果予以審核并確認(rèn),由電子檔案管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)為錄音錄像檔案編制檔號(hào)。檔號(hào)編制規(guī)則有兩種:全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號(hào),全宗號(hào)-檔案門類代碼·保管期限代碼-年度-件號(hào)。
             7.1.5 命名
             完成檔號(hào)編制后,應(yīng)由電子檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)使用檔號(hào)為錄音錄像電子檔案重新命名,同時(shí)更新計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)值。
       7.2 保存
             7.2.1 存儲(chǔ)與備份
             應(yīng)與其他門類電子檔案一并規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)錄音錄像電子檔案及其元數(shù)據(jù)的在線存儲(chǔ)與備份系統(tǒng),實(shí)施在線存儲(chǔ)與近線備份、離線備份,開(kāi)展日常管理和運(yùn)行維護(hù)。具體要求按照 GB/T18894—2016、DA/T38—2008、DA/T74—2019、DA/T75—2019執(zhí)行。
             7.2.2 轉(zhuǎn)換和遷移
             當(dāng)出現(xiàn)在線存儲(chǔ)系統(tǒng)需更新?lián)Q代、經(jīng)檢測(cè)離線備份載體達(dá)到或超過(guò)三級(jí)預(yù)警線、錄音錄像電子檔案的存儲(chǔ)格式即將淘汰等需求或情況時(shí),應(yīng)對(duì)錄音錄像電子檔案或存儲(chǔ)載體實(shí)施轉(zhuǎn)換或遷移。具體要求按照 GB/T18894—2016的第10章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
       7.3 保管
             7.3.1 載體存放
             應(yīng)在檔案庫(kù)房配備檔案柜等裝具,對(duì)錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體進(jìn)行集中保管。除參照紙質(zhì)檔案保管要求外,錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體的保管還應(yīng)符合下列要求:
             ———應(yīng)作防寫處理,避免擦、劃、觸摸記錄涂層;
             ———應(yīng)裝盒,豎立存放,避免擠壓;
             ———應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源,并與有害氣體隔離;
             ———保管環(huán)境溫度選定范圍:光盤17 ℃~20 ℃,磁性載體15 ℃~27 ℃,24h內(nèi)溫度變化分別不得超過(guò)±2 ℃、±3 ℃;
             ———相對(duì)濕度選定范圍:光盤20%~50%,磁性載體 40% ~60%,24h 內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。
             7.3.2 原始載體和離線備份載體檢測(cè)

             應(yīng)對(duì)錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體做定期檢測(cè),當(dāng)光盤參數(shù)超過(guò)三級(jí)預(yù)警線、硬磁盤出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即實(shí)施原始載體和離線備份載體轉(zhuǎn)換或更新,建立管理臺(tái)賬并歸檔保存。具體要求按照 GB/T18894—2016的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       7.4 利用、統(tǒng)計(jì)和移交
             7.4.1 利用
             利用者應(yīng)在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行檢索和利用,未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)制。記錄了人物影像、在版權(quán)保護(hù)期內(nèi)的錄音錄像檔案的利用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
             7.4.2 統(tǒng)計(jì)
             按照國(guó)家有關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作要求和本單位實(shí)際,開(kāi)展錄音錄像檔案室藏量、利用、移交等情況的統(tǒng)計(jì)?？砂礄n案門類、年度、保管期限、卷數(shù)、件數(shù)、字節(jié)數(shù)、時(shí)間長(zhǎng)度等計(jì)量單位對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
             7.4.3 移交
             屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的錄音錄像檔案,應(yīng)依法按期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。符合移交進(jìn)館要求的錄音錄像電子檔案自形成之日起 5 年內(nèi)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,具體要求按照GB/T18894—2016的第10章執(zhí)行,同時(shí)參見(jiàn)《電子檔案移交與接收辦法》。

(資料性附錄)

錄音錄像電子文件采集登記表

       表 A.1給出了錄音錄像電子文件采集登記表的樣式。

表 A.1 錄音錄像電子文件采集登記表

單位名稱
工作活動(dòng)或主題
工作活動(dòng)起止時(shí)間		電子文件門類	錄音     錄像
工作活動(dòng)描述
錄音	件數(shù):             文件格式:             文件大小:             MB             時(shí)間總長(zhǎng):       小時(shí)      分      秒   錄音設(shè)備信息:   錄音者:
錄像	件數(shù):             文件格式:             文件大小:             MB             時(shí)間總長(zhǎng):       小時(shí)      分      秒   錄像機(jī)與記錄載體信息:   非線性編輯系統(tǒng)信息:   錄像者:                                                          編輯者:
采集部門
采集責(zé)任人		采集日期

附 錄 B

(資料性附錄)

錄音錄像電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與命名示例

       表 C.2給出了錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)的約束性、數(shù)據(jù)類型、著錄方式。

基本著錄項(xiàng)	約束性	數(shù)據(jù)類型	著錄方式
計(jì)算機(jī)文件名	必選	字符型	自動(dòng)
題名	必選	字符型	手工
責(zé)任者	必選	字符型	手工
攝錄者	必選	字符型	手工
攝錄日期	必選	日期時(shí)間型/字符型	手工/自動(dòng)
時(shí)間長(zhǎng)度	必選	日期時(shí)間型	手工/自動(dòng)
計(jì)算機(jī)文件大小	必選	數(shù)值型	手工/自動(dòng)
年度	必選	數(shù)值型	手工/自動(dòng)
工作活動(dòng)名稱	必選	字符型	手工/自動(dòng)
工作活動(dòng)描述	必選	字符型	手工/自動(dòng)
保管期限代碼	必選	字符型	手工/自動(dòng)
密級(jí)	必選	字符型	手工
原始載體編號(hào)	必選	字符型	手工
檔案門類代碼	必選	字符型	手工/自動(dòng)
參見(jiàn)號(hào)	必選	字符型	手工
著錄者	必選	字符型	手工/自動(dòng)

       表 C.3給出了錄音錄像電子文件基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與 DA/T62—2017技術(shù)參數(shù)的映射關(guān)系。

基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)	DA/T62—2017技術(shù)參數(shù)
格式信息	文件格式
音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)	音頻編碼格式
音頻采樣率	采樣率,音頻采樣率
音頻量化位數(shù)	量化位數(shù),音頻量化位數(shù)
聲道	聲道
視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)	視頻編碼格式
色彩空間	—
分辨率	分辨率
幀率	幀率
視頻比特率	視頻比特率
色度采樣率	色度采樣率
視頻量化位數(shù)	視頻量化位數(shù)
畫(huà)面寬高比	畫(huà)面寬高比

附 錄 D

(資料性附錄)

錄音錄像文件歸檔登記表

       表 D.1給出了錄音錄像文件歸檔登記表的樣式。

表 D.1 錄音錄像文件歸檔登記表

單位名稱
歸檔時(shí)間		歸檔門類	錄音        錄像
歸檔數(shù)量	卷數(shù):           件數(shù):           文件大小:              MB        時(shí)間總長(zhǎng):        小時(shí)        分        秒
文件格式
歸檔方式	離線        在線	原始載體類型與數(shù)量:
檢驗(yàn)項(xiàng)目	檢驗(yàn)結(jié)果
載體外觀檢驗(yàn)
病毒檢驗(yàn)
真實(shí)性檢驗(yàn)
可靠性檢驗(yàn)
完整性檢驗(yàn)
可用性檢驗(yàn)
文件形成部門(簽章)   經(jīng)辦人:   負(fù)責(zé)人:                                             年        月        日		檔案部門(簽章)   經(jīng)辦人:   負(fù)責(zé)人:                                             年        月        日

參 考 文 獻(xiàn)

       [3] 國(guó)家檔案局.電子檔案移交與接收辦法.2012年8月29日。

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